การตรวจสอบหมายถึงการติดตามอย่างต่อเนื่อง การใช้ตัวบ่งชี้ การแก้ไขพารามิเตอร์หลักของผลลัพธ์ของกระบวนการที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมาย ทำหน้าที่ติดตามแนวโน้มในพารามิเตอร์เหล่านี้และผลลัพธ์ เพื่อนำมาพิจารณาเพื่อควบคุมหรือคาดการณ์ บนพื้นฐานของการวิเคราะห์และทำข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดเป้าหมายที่คุณต้องติดตาม ตัวอย่างเช่น คุณสนใจความน่าดึงดูดใจในการลงทุนของอาณาเขต ซึ่งหมายความว่าคุณควรทราบพลวัตของปริมาณการลงทุนที่ดึงดูดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หรือคุณกำลังติดตามการปฏิบัติตามแผนการขาย ในกรณีนี้ คุณต้องรับข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขายในความถี่ที่แน่นอนอย่างต่อเนื่อง ข้อมูลของการตรวจสอบดังกล่าวช่วยให้เราสามารถระบุปัญหาได้ทันท่วงทีและตัดสินใจในการจัดการหากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดรายการพารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ ซึ่งจะช่วยให้คุณทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบในช่วงเวลาต่างๆ ได้ พิจารณาปัจจัยที่แหล่งที่มาของข้อมูลของคุณต้องเชื่อถือได้ พนักงานที่ให้ข้อมูลนั้นต้องมีแรงจูงใจให้ได้รับการประเมินตามวัตถุประสงค์ การตรวจสอบควรให้ข้อมูลแก่คุณในการคิดและตัวเลขสำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติของกิจกรรมขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
จากผลการตรวจสอบ ให้ทำการวิเคราะห์โดยใช้วิธีสถิติทางคณิตศาสตร์และเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ จากผลการวิเคราะห์ ให้ปรับเปลี่ยนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ เป็นไปได้ว่าจากการวิเคราะห์ดังกล่าว คุณอาจได้รับข้อมูลที่หักล้างไม่ได้เกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ คุณสามารถติดตามปัจจัยใหม่ ๆ ที่ปรากฏในระหว่างการดำเนินโครงการระยะยาวได้อย่างรวดเร็ว และคำนึงถึงเหตุผลที่ทำให้เป้าหมายเหล่านี้ไม่สำเร็จ
ขั้นตอนที่ 4
ใช้วิธีการในการแสดงภาพผลการตรวจสอบ ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาพไดนามิกทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์เมื่อเวลาผ่านไป เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นตัวแทนของตัวอย่างทางสถิติ ให้ใช้ข้อมูลในช่วงเวลาที่ใหญ่เพียงพอเพื่อแยกปัจจัยของการสุ่มออก
ขั้นตอนที่ 5
จากผลการวิเคราะห์ ให้สรุปข้อสรุปที่ชัดเจนและเริ่มกระบวนการเตรียมการตัดสินใจและข้อเสนอของฝ่ายบริหารเพื่อขจัดเหตุผลที่ขัดขวางการบรรลุเป้าหมาย ทำการปรับปรุงแผนและการคาดการณ์สำหรับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่คาดหวัง