การนำเสนอโครงการเป็นวิธีการถ่ายทอดข้อมูลหรือแนวคิดไปยังกลุ่มเป้าหมาย วิธีนำเสนอผลงานจะเป็นตัวกำหนดความสำเร็จและนำไปปฏิบัติต่อไป คุณจะทำการนำเสนอโครงการได้อย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจว่าคุณต้องการใครในการนำเสนอ และผลลัพธ์ใดที่คุณต้องบรรลุหลังจากเสร็จสิ้น เห็นด้วย ประเภท ขนาด รูปแบบของการส่งจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายและกลุ่มเป้าหมายของคุณเป็นส่วนใหญ่ ศึกษาเอกสารทั้งหมดที่คุณมีและพิจารณาว่าข้อมูลใดที่ต้องสื่อสารสู่สาธารณะ และนำเสนอหรือครอบคลุมข้อมูลดังกล่าวได้ดีที่สุดอย่างไร
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหางบประมาณที่คุณมีสำหรับเตรียมการนำเสนอของคุณ ยิ่งบริษัทแข็งแกร่งมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งสามารถจัดสรรเงินทุนสำหรับโครงการได้มากขึ้นเท่านั้น กำหนดวิธีการนำเสนอและรูปแบบตามงบประมาณของคุณ หากงานของคุณคือการให้ข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานด้วยงบประมาณที่จำกัด ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการนำเสนอในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น Power Point คุณสามารถสร้างเทมเพลตสไลด์ภายในของคุณเองหรือสั่งซื้อการออกแบบหน้าจากบริษัทภายนอก สำหรับงาน คุณจะต้องอนุมัติเงื่อนไขการอ้างอิง รวบรวมวัสดุ พัฒนาแนวคิด การออกแบบหน้าชื่อเรื่องและหน้า วัสดุในการประมวลผล ถัดมาคือการประกอบหรือเค้าโครงและการอนุมัติการนำเสนอขั้นสุดท้าย สำหรับงบประมาณจำนวนมาก คุณสามารถพัฒนาการนำเสนอแบบแฟลช ภาพยนตร์ 3 มิติ หรือใช้รูปแบบ HD สำหรับวิดีโอ ในกรณีนี้การแสดงจะมีความทันสมัย สดใส พร้อมสเปเชียลเอฟเฟคและดนตรีประกอบ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องค้นหานักพัฒนาซอฟต์แวร์ ยอมรับสถานการณ์จำลอง และหลังจากพัฒนาแล้ว ให้ยอมรับงานที่เสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมงานของคุณ เลือกสถานที่ที่คุณจะนำเสนองานหรือวิธีการส่งข้อมูล ในห้อง ให้พิจารณาภาพและดนตรีประกอบกับการแสดงต่อหน้าผู้ชม พิจารณาเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้เข้าร่วม นอกจากงานพิมพ์และนามบัตร คุณอาจต้องใช้ปากกาและสมุดจด หากการนำเสนอยาว ให้จัดเตรียมช่วงพักดื่มกาแฟสำหรับผู้เข้าร่วมงาน แจ้งให้ผู้ชมทราบเกี่ยวกับการนำเสนอโครงการโดยส่งคำเชิญไปยังบุคคลที่เหมาะสมทางไปรษณีย์ ผู้ให้บริการจัดส่ง หรือใช้อินเทอร์เน็ต สองวันก่อนงาน ขอแนะนำให้เรียกรายชื่อผู้ได้รับเชิญเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการประชุม
ขั้นตอนที่ 4
เตรียมการนำเสนอของคุณ กำหนดคำพูดของคุณ เน้นจุดที่สำคัญที่สุดในการนำเสนอ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น และรายละเอียดใดที่ไม่จำเป็นและอาจถูกมองข้ามไป กำหนดตารางเวลา หากการนำเสนอยาว ให้พิจารณาว่าควรเปลี่ยนผู้พูดหรือไม่ ให้หยุดพักการนำเสนอข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5
ให้นำเสนอ โดยทั่วไป เหตุการณ์จะมีโครงสร้างตามรูปแบบ "บทนำ - พื้นฐาน - ผลลัพธ์" เริ่มต้นด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการและรักษาภูมิหลังทางอารมณ์ที่เป็นมิตร จากนั้นจึงนำเสนอโครงการตามระยะเวลาที่คุณกำหนด ใช้วัสดุที่เตรียมไว้ล่วงหน้า ไดอะแกรม ภาพประกอบ หลังจากจบส่วนหลักแล้ว ให้ดำเนินการอภิปรายโครงการกับผู้ชม ตอบคำถาม โต้แย้งความคิดเห็นของคุณ เสร็จสิ้นการนำเสนอ - สรุป พูดคุยกับผู้ชมเกี่ยวกับความเข้าใจหลัก สร้างมุมมอง
ขั้นตอนที่ 6
หาข้อสรุปส่วนตัว. ทุกอย่างเป็นไปตามแผนหรือไม่? คุณบรรลุเป้าหมายแล้วหรือยัง? สิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในการจัดเตรียมและดำเนินการนำเสนอ ขอแนะนำให้ตอบทุกคำถามเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อใช้ประสบการณ์ในการนำเสนอต่อไป