ในองค์กรส่วนใหญ่ บัญชีเงินสดจะคงไว้ซึ่งการลงทะเบียนการรับเงินสดและใบเสร็จ เอกสารเหล่านี้ใช้เพื่อบันทึกรายรับและรายจ่ายของเงินทุนในบริษัท หลายบริษัทใช้โปรแกรม 1C สำหรับการลงทะเบียน ซึ่งทำธุรกรรมทางธุรกิจ
จำเป็น
คอมพิวเตอร์ โปรแกรม 1C เอกสารบริษัท งบการเงิน ตราประทับองค์กร เอกสารของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบสั่งเงินสดที่ส่งออกทำหน้าที่แก้ไขการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์สำหรับสินค้า วางเมาส์เหนือใบแจ้งหนี้การรับสินค้าแล้วกดปุ่มเมาส์ขวา เลือก Enter จากรายการที่แสดง รหัสเอกสารจะถูกวางลงโดยอัตโนมัติ วัตถุประสงค์ของการชำระเงินสอดคล้องกับชื่อของซัพพลายเออร์ตามเอกสารประกอบของบริษัทที่ให้ไว้ ซึ่งจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติหากพื้นฐานของคำสั่งจ่ายเงินสดคือใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณได้เลือกเอกสารวัสดุสิ้นเปลืองบนแถบเครื่องมือแล้ว ให้เลือกชื่อซัพพลายเออร์จากรายชื่อซัพพลายเออร์ รหัสองค์กรจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติและสอดคล้องกับรหัสตามลักษณนามขององค์กรและองค์กร All-Russian
ขั้นตอนที่ 3
จำนวนเงินที่ชำระจะสอดคล้องกับจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ หากคุณชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับการส่งสินค้าที่จัดส่ง เมื่อคุณชำระเงินส่วนหนึ่งของใบแจ้งหนี้ ให้เปลี่ยนจำนวนเงิน ชำระส่วนที่เหลือในเวลาอื่นหรือโดยคำสั่งชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกเอกสารและผ่านรายการเพื่อลงทะเบียนจำนวนเงินของใบสั่งจ่ายเงินสดในบัญชีเงินสด พิมพ์ออกมาแล้วตัดตามเส้นตัด แนบเช็คทางด้านซ้าย รับรองด้วยตราประทับขององค์กร และแนบด้านขวาของงบการเงิน แต่ละคนจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
ใบสั่งเงินสดใบเสร็จรับเงินทำหน้าที่แก้ไขการชำระเงินโดยผู้ซื้อสำหรับสินค้าที่ซื้อ เอกสารถูกป้อนตามใบแจ้งหนี้หรือเลือกจากแถบเครื่องมือ ชื่อของผู้ซื้อจะติดโดยอัตโนมัติหากพื้นฐานของใบรับสินค้าเป็นเอกสารค่าใช้จ่าย เมื่อคุณกรอกข้อมูลในฟิลด์คำสั่งซื้อด้วยตนเอง ให้เลือกชื่อคู่สัญญาจากไดเรกทอรีผู้ซื้อ
ขั้นตอนที่ 6
จำนวนเงินที่สอดคล้องกับใบแจ้งหนี้หากผู้ซื้อชำระค่าสินค้าเต็มจำนวน ป้อนจำนวนเงินด้วยตนเองเมื่อคู่ค้าธุรกิจชำระเงินบางส่วนสำหรับสินค้าฝากขาย
ขั้นตอนที่ 7
ในทำนองเดียวกัน ให้จดและลงรายการบัญชีใบเสร็จรับเงิน แนบใบเสร็จกับส่วนหนึ่งของเอกสาร รับรองด้วยตราประทับของบริษัท และแนบส่วนที่สองเข้ากับงบการเงิน