เมื่อสมัครงาน สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าเอกสารใดบ้างที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนที่ถูกต้องของพนักงานในอนาคต รายการหลักมีการสะกดอย่างชัดเจนในประมวลกฎหมายแรงงาน เอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดไม่ได้รับอนุญาต อาจต้องใช้รายการเอกสารเพิ่มเติมเมื่อจ้างพนักงานของรัฐและเทศบาล ซึ่งระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
ทุกคนที่สมัครงานจะต้องมี:
- หนังสือเดินทาง ตลอดจนเอกสารแสดงตนอื่นๆ เอกสารดังกล่าวอาจเป็นหนังสือเดินทางต่างประเทศ (หากออกแรงงานต่างด้าว) หรือใบรับรองผู้ลี้ภัย
- สมุดงาน ยกเว้นผู้ที่เข้าทำงานเป็นครั้งแรก เช่นเดียวกับพนักงานนอกเวลา (รวมถึงสารสกัดจากสมุดงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์)
- เอกสารยืนยันการลงทะเบียนในระบบบัญชีบุคคล (ส่วนบุคคล) รวมถึงในรูปแบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อาจเป็นการ์ด SNILS หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของ ADI-REG
- เอกสารการขึ้นทะเบียนทหาร: ใบรับรองการลงทะเบียนทหารเกณฑ์และบัตรประจำตัวทหารสำหรับผู้เกณฑ์;
- เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาและ (หรือ) คุณวุฒิหรือการมีความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องการความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ) เอกสารดังกล่าวอาจเป็นใบรับรองการศึกษาระดับมัธยมศึกษา ประกาศนียบัตรอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรือมัธยมศึกษาตอนปลายพิเศษ ตลอดจนการศึกษาระดับอุดมศึกษา ประกาศนียบัตรการอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ หากมีการระบุนามสกุลอื่นในเอกสารการศึกษาจะมีการแนบทะเบียนสมรสหรือเอกสารการเปลี่ยนชื่อเพิ่มเติม
ในบางพื้นที่ขององค์กร จำเป็นต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้:
-หนังสือรับรองการมีอยู่หรือไม่มีประวัติอาชญากรรม (หรือ) ข้อเท็จจริงของการดำเนินคดีอาญา หรือการยุติการดำเนินคดีอาญาในพื้นที่ฟื้นฟู (หากตามกฎหมาย บุคคลดังกล่าวไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าสู่กิจกรรมด้านนี้) การมีอยู่ของใบรับรองดังกล่าวกำหนดไว้ในคำสั่งของกระทรวงกิจการภายในฉบับที่ 1121 ลงวันที่ 07.11.11
- ใบรับรองที่มีข้อมูลว่าบุคคลนั้นไม่ถูกลงโทษทางปกครองสำหรับการบริโภคสารเสพติดและออกฤทธิ์ต่อจิตประสาทโดยไม่มีใบสั่งแพทย์ (หากกฎหมายกำหนดให้ต้องมีใบรับรองดังกล่าวสำหรับกิจกรรมประเภทนี้) ข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองนี้สามารถพบได้ในคำสั่งกระทรวงกิจการภายในฉบับที่ 665 ลงวันที่ 24.10.16
ถ้าพนักงานไม่มีเอกสารครบล่ะ?
ตามกฎหมายแล้ว เป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิเสธงานเนื่องจากไม่มีสมุดงานและบัตรประจำตัวทหาร
หากสมุดงานหายไปรวมถึงในรูปแบบของใบแจ้งยอดทางอิเล็กทรอนิกส์) พนักงานจะต้องทำการร้องขอซ้ำ ณ ที่ทำงานสุดท้าย หากพนักงานในอนาคตไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะทำเช่นนี้ สมุดงานใหม่จะถูกวาดขึ้นโดยไม่มีรายการก่อนหน้าในหัวจดหมายของเขา
ในกรณีที่ไม่มีบัตรทหาร (สำหรับผู้ที่ต้องรับราชการทหาร) จำเป็นต้องอธิบายให้พลเมืองทราบถึงภาระหน้าที่ของเขาที่จะปรากฏที่ทะเบียนทหารและสำนักงานเกณฑ์ทหาร ณ สถานที่อยู่อาศัยหรือสถานที่ลงทะเบียนชั่วคราวเพื่อขอทะเบียนทหาร เอกสารและต้องแน่ใจว่าได้รับใบเสร็จรับเงินจากเขาว่าได้อธิบายขั้นตอนการสมัครกับเขาแล้ว หากลูกจ้างหลบเลี่ยงการรับราชการทหาร เขาต้องมีใบรับรองอยู่ในมือแทนบัตรประจำตัวทหาร หากมีการออกบัตรประจำตัวทหารใหม่ จะมีใบรับรองชั่วคราวเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้
เมื่อลงทะเบียนพลเมืองที่ต้องรับราชการทหารโดยไม่มีบัตรประจำตัวทหาร จำเป็นต้องส่งข้อมูลไปยังสำนักทะเบียนและเกณฑ์ทหาร ณ สถานที่อยู่อาศัยหรือการลงทะเบียนชั่วคราวที่คุณกำลังจ้างพลเมืองนี้และข้อมูลที่เขาต้องปรากฏที่กองทัพ สำนักทะเบียนและเกณฑ์ทหารได้อธิบายให้เขาฟังแล้ว
ควรคำนึงถึงอะไรอีกบ้างในการประมวลผลเอกสาร?
เมื่อลงทะเบียนพนักงานเพื่อทำงาน คุณควรตรวจสอบความจำเป็นในการส่งต่อเพื่อตรวจสุขภาพเบื้องต้น (ตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียหมายเลข 302N ลงวันที่ 2011-12-04) นายจ้างจ่ายค่าตรวจสุขภาพเบื้องต้น หลังจากได้รับการส่งต่อเพื่อตรวจสุขภาพ พนักงานในอนาคตจะต้องผ่านมันไปก่อนที่จะทำสัญญาจ้างงาน