หลังจากที่ผู้ซื้อได้ส่งคืนสินค้าไปยังร้านค้าหรือ บริษัท แคชเชียร์นักบัญชีและ / หรือผู้จัดการคลังสินค้าด้วยเหตุผลเชิงวัตถุจึงจำเป็นต้องร่างการคืนสินค้าเพื่อให้ยอดเงินขององค์กรถูกใส่เข้าไป ใบสั่ง. วิธีการวาดเอกสารดังกล่าวอย่างถูกต้อง? มีหลายตัวเลือก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หาก KKM ของคุณไม่มีฟังก์ชัน "การส่งคืนเช็ค" ในกรณีนี้ คุณต้องจัดทำการกระทำที่เหมาะสม (แบบฟอร์ม KM-3) และแนบเช็คที่มีลายนูนอย่างไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ คุณจะต้องเขียนจดหมายอธิบายที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรในรูปแบบอิสระ รายงานต้องระบุประเภทของข้อผิดพลาดและสาเหตุของข้อผิดพลาด เอกสารนี้ (เช่นเดียวกับการกระทำอื่น ๆ) ต้องได้รับการรับรองจากคณะกรรมการอย่างน้อย 3 คนและลงนามโดยหัวหน้า
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าขององค์กรที่ก่อตั้งโดยนิติบุคคล แล้วในกรณีที่ส่งคืนสินค้าที่มีข้อบกพร่องให้กับพวกเขา ให้จัดทำใบตราส่งสินค้า)
- ปริมาณและมูลค่าของสินค้าที่ส่งคืน
- ภาษีมูลค่าเพิ่มและต้นทุนสินค้าพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ข้อบกพร่องที่ระบุโดยผู้เชี่ยวชาญ (หรือ วิศวกรซ่อมบำรุง) การกระทำจะต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการขายผลิตภัณฑ์หัวหน้าองค์กรและปิดผนึก
ขั้นตอนที่ 3
หากสินค้าถูกส่งคืนโดยผู้ซื้อธรรมดา (บุคคลธรรมดา) เมื่อกรอกพระราชบัญญัติจำเป็นต้องระบุ: - ชื่อของผู้ซื้อ;
- รายการสินค้าที่ส่งคืน (ตามใบแจ้งหนี้)
- ปริมาณและมูลค่าของสินค้าที่ส่งคืน
- ภาษีมูลค่าเพิ่มและต้นทุนสินค้าพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ข้อบกพร่องที่ระบุโดยผู้เชี่ยวชาญ (หรือ วิศวกรซ่อมบำรุง) การกระทำจะต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการขายผลิตภัณฑ์หัวหน้าองค์กรและปิดผนึก
ขั้นตอนที่ 4
หากนิติบุคคลต้องการคืนเงินที่ชำระให้กับคุณสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง จะต้องส่งจดหมายซึ่งระบุรายละเอียดธนาคาร เฉพาะบนพื้นฐานของต้นฉบับของจดหมายฉบับนี้เท่านั้นที่ฝ่ายบัญชีสามารถโอนเงินเข้าบัญชีได้
ขั้นตอนที่ 5
หากบุคคลต้องการคืนเงินที่จ่ายให้กับคุณสำหรับสินค้าที่กลายเป็นว่ามีข้อบกพร่องก็สามารถทำได้ตามใบสมัครของเขาเท่านั้น (ระบุรายละเอียดในกรณีของการโอนเงินผ่านธนาคาร) หรือแคชเชียร์เช็ค (ใน กรณีจ่ายเงินสด) นอกจากนี้ ผู้ซื้อจะต้องจัดเตรียมสำเนาหนังสือเดินทาง