ลองนึกภาพสถานการณ์: คุณต้องการเงินกู้อย่างเร่งด่วน ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการจัดทำขึ้น สำหรับสำเนาสมุดงาน คุณหันไปใช้บริการบริหารงานบุคคล ณ สถานที่ทำงาน แต่ธนาคารไม่รับสำเนาที่ออกโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล พบความไม่ถูกต้องในการออกแบบ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณจำเป็นต้องรู้กฎพื้นฐานบางประการในการรับรองสมุดงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในกรณีที่คุณไม่ได้ทำงานชั่วคราว สมุดงานจะอยู่กับคุณ สำเนาสามารถรับรองโดยทนายความได้ เขาในฐานะผู้เชี่ยวชาญไม่ต้องการคำแนะนำ หากคุณทำงาน สมุดงานจะถูกเก็บไว้ที่ที่ทำงานและไม่ต้องออกให้พนักงาน (แม้ในใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร) คุณสามารถรับได้เฉพาะสำเนาซึ่งได้รับการรับรองและออกโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรที่ว่าจ้าง หลังจากได้รับคำขอให้ออกสำเนารับรองแล้ว จะต้องจัดทำภายในระยะเวลาไม่เกิน 3 วัน คุณสามารถทำสำเนาด้วยตนเอง (เขียนใหม่หรือพิมพ์ซ้ำ) หรือโดยการทำสำเนา (ซึ่งจะดีกว่า) มีสองวิธีในการรับรองสำเนาที่ทำ:
1. ในแต่ละหน้าของสำเนา จะมีการทำรายการดังนี้:
• จริง (หรือสำเนาถูกต้อง);
• ตำแหน่งพนักงานที่รับผิดชอบในการรักษา จัดเก็บ และออกสมุดงาน (เช่น ผู้เชี่ยวชาญในการบริหารงานบุคคล)
• ลายเซ็นส่วนตัวของผู้รับรอง;
• ชื่อเต็ม;
• วันที่รับรอง
รายการนี้ต้องประทับตรากับบริษัทหรือฝ่ายบุคคล 2. สำเนาทุกแผ่นสามารถเย็บเล่ม, หมายเลข, แผ่นที่ยึดสามารถได้รับการรับรองด้วยตราประทับของ บริษัท (มีการเย็บและหมายเลขแผ่นบางแผ่น) และบันทึกเนื้อหาข้างต้น
ขั้นตอนที่ 2
ควรสังเกตว่ามีข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับสำเนาสมุดงานซึ่งคุณจะนำไปที่ธนาคารเพื่อรับเงินกู้ ดังนั้น คุณต้องรับรองตามตัวเลือกแรกทุกประการ (แต่ละหน้า) นี่คือตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าสุดท้ายของสำเนา หลังจากบันทึกสุดท้าย ใส่หมายเลขซีเรียลถัดไป คอลัมน์จะถูกกรอกใน:
• "วันที่" - วันที่ของการรับรองเขียน;
• “ข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าเรียน การย้ายถิ่นฐาน การเลิกจ้าง” - บันทึก “ยังคงทำงานจนถึงปัจจุบัน”
จากนั้นชื่อเรื่อง ลายเซ็น และสำเนาของลายเซ็น ตามที่ระบุไว้ข้างต้น (ตัวอย่างของรายการสุดท้าย)