ไม่ช้าก็เร็วพนักงานคนใดคนหนึ่งอาจจะต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ ไม่ใช่เรื่องยากสิ่งสำคัญคือต้องระบุการกระทำของคุณอย่างชัดเจนและสม่ำเสมอและอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ได้รับ
มันจำเป็น
ความสามารถในการแสดงความคิดเห็นของคุณอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการเริ่มต้น ให้เปรียบเทียบงานที่คุณได้รับกับผลลัพธ์ที่คุณได้รับ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำได้สำเร็จจริงๆ หากทุกอย่างลงตัวที่นี่ คุณสามารถเริ่มเขียนรายงานได้ คุณสามารถจัดเรียงได้หลายวิธี ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการนำเสนอทุกอย่างในรูปแบบอิสระ เช่น เรียงความ ในกรณีนี้ คุณสามารถเขียนรายงานอะไรก็ได้ที่คุณเห็นว่าจำเป็น พร้อมระบุรายละเอียดที่เล็กที่สุดทั้งหมด ลงไปถึงจำนวนถ้วยกาแฟที่เมาและไปทำงานในวันเสาร์
ขั้นตอนที่ 2
วิธีการเขียนรายงานที่ซับซ้อนกว่าแต่ถูกต้องกว่าอย่างมืออาชีพคือการจัดเรียงรายงานในรูปแบบของงาน ขั้นแรก คุณควรระบุงานต่อหน้าคุณ จากนั้นแสดงรายการทรัพยากรที่ใช้ ควรระบุทรัพยากรทุกประเภท ได้แก่ เวลา (คุณใช้เวลาเท่าไรสำหรับงานที่กำหนด) ผู้คน (มีพนักงานกี่คนที่ต้องขอความช่วยเหลือ) การเงิน (คุณใช้จ่ายตามงบประมาณที่วางแผนไว้สำหรับโครงการหรือไม่) ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายสั้น ๆ แต่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการและวิธีการที่คุณใช้เมื่อทำงาน
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อรายงานพร้อมแล้ว ให้อ่านซ้ำอย่างละเอียดเพื่อระบุข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้น ดูสิ บางทีรายงานอาจดูชัดเจนขึ้นหากคุณแสดงภาพประกอบด้วยตาราง กราฟ หรือไดอะแกรม อย่าขี้เกียจใช้เวลาวาดตารางแนบไปกับรายงาน ฝ่ายบริหารจะประทับใจกับแนวทางการทำงานที่พิถีพิถันนี้ หากรายงานกำหนดให้ต้องยื่นเอกสารที่จำเป็น นี่อาจเป็นงบการเงินของการเดินทางเพื่อธุรกิจ สัญญากับซัพพลายเออร์หรือลูกค้า โดยทั่วไป อะไรก็ตามที่แสดงให้เห็นถึงงานที่คุณทำ