เมื่อต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเขียนคำรับรองให้เพื่อนร่วมงาน หลายคนสับสน อันที่จริงถ้าไม่ได้ทำงานในฝ่ายบุคคลและไม่ต้องรับผิดชอบในการออกใบรับรองดังกล่าว นั่นคือ หากไม่มีประสบการณ์ในการเตรียมการ การทำเช่นนี้จึงไม่ใช่เรื่องง่าย อาจต้องใช้เอกสารสำหรับการรับรองครั้งต่อไปหรืออดีตเพื่อนร่วมงานขอเขียนถึงนายจ้างในอนาคต สถานการณ์ดังกล่าวกำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น ดังนั้นจึงควรหากฎเกณฑ์เกี่ยวกับเอกสารไว้ล่วงหน้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรดทราบว่าความคิดเห็นของคุณเป็นเพียงรูปแบบหนึ่งของคุณลักษณะด้านประสิทธิภาพ อีกทั้งไม่มีระเบียบการกรอก คุณสามารถเขียนเอกสารด้วยการเขียนหรือพิมพ์อย่างง่ายบนคอมพิวเตอร์ แน่นอนว่าอันหลังนั้นดีกว่าเพราะมันช่วยให้ผู้รับไม่ต้องแยกวิเคราะห์ลักษณะเฉพาะของลายมือของคุณ ดังนั้น ให้ใส่กระดาษมาตรฐานลงในเครื่องพิมพ์แล้วเริ่มพิมพ์บนคอมพิวเตอร์โดยจัดหัวข้อ “Specification” ให้อยู่ตรงกลาง
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มข้อความหลักด้วยนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของเพื่อนร่วมงานที่คุณกำหนดลักษณะ ถัดไป ให้เขียนตำแหน่งที่เขาครอบครอง วันที่เขาได้รับการว่าจ้าง วันที่โอน (ถ้ามี) และเหตุผล จัดให้มีระดับการศึกษาคุณสมบัติของพนักงาน ที่นี่จะเป็นการเหมาะสมที่จะพูดเกี่ยวกับปริญญาและตำแหน่งทางวิชาการที่มีอยู่ ระบุความรับผิดชอบในงานของเขาและเริ่มอธิบายคุณสมบัติทางอาชีพและส่วนตัวของเขา
ขั้นตอนที่ 3
เขียนสิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับทัศนคติที่มีต่อวินัยในการทำงาน ทักษะความเป็นผู้นำ การจัดกระบวนการทำงาน ฯลฯ ระบุจำนวนผู้ใต้บังคับบัญชาหรือระบุที่ปรึกษาของเขา อธิบายรูปแบบและรูปแบบของความสัมพันธ์ (ความเป็นกันเอง ความสุภาพ ความขยัน ฯลฯ) ความร่วมมือ รายงานทัศนคติของเพื่อนร่วมงาน (เป็นที่เคารพนับถือ เผด็จการ ไม่น่าไว้วางใจ ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 4
ถัดไป อธิบายความสามารถของเขาในการเรียนรู้และรับความรู้ ทักษะ และความสามารถในการนำไปใช้ใหม่ ระยะเวลาของการฝึกอบรมขั้นสูง การฝึกงานเฉพาะทาง ฯลฯ ระบุสิ่งจูงใจที่มีอยู่ (โบนัส โปรโมชั่น) การตำหนิ (ตำหนิ ข้อสังเกต) ให้แน่ใจว่าได้ปรับการใช้งานอธิบายเหตุผล
ขั้นตอนที่ 5
เน้นคำอธิบายคุณสมบัติทางธุรกิจที่จำเป็นสำหรับงานนี้โดยเฉพาะ อาจเป็นความเอาใจใส่และตรงต่อเวลา หรือความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม สังเกตความสามารถในการทำงานที่สูงและมีทัศนคติที่ดีในการทำงาน ลงนามในรีวิวด้วยนามสกุลและชื่อย่อของคุณเอง