การทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรและการเก็บบันทึกเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมในกลุ่มงาน สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องเพื่อให้งานที่ทำสำเร็จได้ผลจริง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พัฒนาแบบฟอร์มองค์กรสำหรับเขียนข้อเสนอและรายงาน กำหนดอำนาจหน้าที่ของพนักงานที่จะต้องรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้อง สร้างแบบฟอร์มหรือตัวอย่างตามที่จะพัฒนา ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องปฏิบัติตามข้อเสนอและรายงานที่เข้ามาและตอบกลับอย่างทันท่วงที
ขั้นตอนที่ 2
เขียนข้อเสนอในนามของคุณหากคุณมีอำนาจที่เหมาะสม คุณสามารถส่งไปยังหัวหน้างานหรือผู้อำนวยการขององค์กรโดยตรง ในข้อเสนอ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในด้านกิจกรรมในองค์กรที่คุณมีความสามารถ
ขั้นตอนที่ 3
ให้คำแนะนำเฉพาะที่คุณคิดว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุดและจะได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหาร คุณไม่ควรให้ข้อมูลเท็จ ทำให้เสื่อมเสียชื่อเสียงของพนักงานคนอื่น และส่งข้อเสนอแนะไปยังผู้บริหารมากเกินไป ในกรณีนี้ คุณอาจได้รับการตำหนิจากผู้ดูแลระบบ
ขั้นตอนที่ 4
เตรียมรายงานที่คุณบอกฝ่ายจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมดที่คุณได้ทำเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ คิดทบทวนแผนรายงานและพัฒนาเป็นขั้นตอน แบ่งกิจกรรมออกเป็นช่วงเวลาเฉพาะ เช่น ชั่วโมง วัน เดือน ฯลฯ จะสะดวกที่สุดในการทำเช่นนี้ในรูปแบบของตารางหรือรายการ
ขั้นตอนที่ 5
รายงานผลงานที่ทำในแต่ละงวด ในตอนท้าย ให้รายงานผลกิจกรรมทั้งหมดของคุณ ระบุว่าคุณทำงานจนเสร็จครบถ้วนเพียงใด จดบันทึกปัญหาทางเทคนิคและปัญหาอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณพบระหว่างกิจกรรมของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
สามารถแนบเอกสารต่าง ๆ ที่ยืนยันงานที่ทำลงในรายงานได้ ส่งรายงานให้ฝ่ายจัดการภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยระเบียบ ตามกฎแล้วควรทำทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน หลังจากตรวจทานรายงานหรือข้อเสนอต่างๆ ที่ได้รับแล้ว ผู้จัดการสามารถจัดเวิร์กช็อปและประกาศความคิดเห็นได้