รายงานการโอนคือเอกสารที่มีคำขอของพนักงานให้ย้ายเขาไปยังตำแหน่งอื่น อาจเป็นการโอนย้ายไปยังหน่วยโครงสร้างอื่น หรือการเลื่อนตำแหน่ง ตามปกติแล้ว รายงานจะถูกจัดทำขึ้นโดยหน่วยงานของรัฐที่มีโครงสร้างแบบลำดับชั้นที่เข้มงวด เช่น โดยหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ในองค์กรพลเรือน การโอนพนักงานเริ่มต้นโดยการเขียนใบสมัคร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กฎสำหรับการจัดทำรายงานไม่ได้ควบคุมโดยกฎหมายของรัสเซีย อย่างไรก็ตาม การเขียนรายงานนั้นอยู่ภายใต้กฎทั่วไปสำหรับการประมวลผลเอกสารขั้นตอน คุณต้องเริ่มร่างรายงานโดยกรอกรายละเอียด ("ส่วนหัว") ในการทำเช่นนี้ทางด้านขวาของแผ่นงานให้ระบุข้อมูลของส่วนหัวของร่างกาย (ตำแหน่ง, นามสกุล, ยศ) ซึ่งเขาจะถูกส่งไปในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป ระบุชื่อเอกสารที่เตรียม - "รายงาน" จากนั้นข้อความก็ตามมาสามารถเขียนในรูปแบบอิสระได้สิ่งสำคัญคือข้อความนั้นมีเหตุผลและไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำ ตัวอย่างเช่น อาจมีลักษณะดังนี้: "ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ว่าง (ระบุตำแหน่ง) ฉันขอให้คุณโอนย้ายของฉัน บรรเทาฉันจากตำแหน่งเดิมของฉัน หากต้องการ คุณสามารถระบุเหตุผลที่ควรทำการโอน เช่น การย้ายไปยังพื้นที่อื่นเพื่อพำนักถาวร
ขั้นตอนที่ 3
ด้านล่างตามขอบด้านซ้ายของแผ่นงาน ระบุตำแหน่งก่อนหน้าทั้งหมดของคุณตามขอบด้านขวา - นามสกุลและชื่อย่อของคุณ (ควรอยู่ในระดับเดียวกัน) จากนั้นเซ็นชื่อในรายงาน ระบุวันที่ที่ร่างขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ส่งรายงานไปยังหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของคุณ เขาต้องเขียนด้วยมือของเขาเองว่าเขายินยอมให้แปล หลังจากนั้นรายงานจะถูกส่งไปยังหัวหน้าแผนกบุคคลเพื่อดำเนินการ บนพื้นฐานของมันจะมีการออกคำสั่งโอนและดำเนินการโอนเอง