ลักษณะเฉพาะคือเอกสารทางการที่ร่างขึ้นสำหรับพนักงานขององค์กร คุณลักษณะนี้สามารถจัดเตรียมได้ตามคำร้องขอของหน่วยงานภายนอก เช่น ศาล เช่นเดียวกับการใช้ภายในองค์กร เช่น ในระหว่างการรับรอง
ลักษณะนี้มักสร้างขึ้นโดยหัวหน้าโดยตรงของบุคคลที่ถูกแสดงลักษณะหรือหัวหน้าองค์กร ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดเหมือนกันสำหรับการเขียนเอกสารนี้ แต่มีกฎจำนวนหนึ่งที่ควรปฏิบัติตามเมื่อเตรียมการ
ตามเนื้อผ้า คุณลักษณะจะรวบรวมบนแผ่น A4 ในรูปแบบที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือ ต้องมีตราประทับขององค์กรลายเซ็นของหัวหน้าและวันที่จัดทำเอกสาร
ลักษณะใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานมี "หัวข้อ" ซึ่งระบุข้อมูลส่วนบุคคลของเขา: นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล โดยไม่มีตัวย่อ ตำแหน่ง
ควรสังเกตว่าเมื่อเร็ว ๆ นี้ลักษณะของพนักงานจากสถานที่ทำงานเกี่ยวข้องกับการบ่งชี้รายละเอียดขององค์กรที่ให้เอกสารนี้
วรรคแรกของเอกสารอย่างเป็นทางการนี้มีคำอธิบายเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญด้านแรงงานหลักของพนักงาน หากพนักงานมีประวัติการทำงานที่ยาวนานและมีประสบการณ์การทำงานที่ยาวนาน คุณสามารถจำกัดตัวเองให้อยู่กับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาปัจจุบันได้ หากคุณมีข้อดีด้านแรงงานพิเศษ คุณสามารถระบุได้ เช่นเดียวกับการตำหนิ ฯลฯ คุณไม่ควรเน้นไปที่ข้อมูลชีวประวัติ เช่น ข้อมูลชีวประวัติ ลักษณะจากสถานที่ทำงานไม่ได้หมายความถึงรายละเอียดดังกล่าว
เป็นธรรมเนียมที่จะต้องระบุในคำอธิบายของข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับการได้รับการศึกษาเพิ่มเติม หลักสูตรการอบรมขึ้นใหม่ และการฝึกอบรมขั้นสูง
ต่อไปนี้เป็นเนื้อหาหลักของเอกสารอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องอธิบายกิจกรรมของพนักงานเพื่ออธิบายลักษณะ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร ตรงเวลา ความสามารถในการวิเคราะห์ ตัดสินใจในสถานการณ์ที่ยากลำบาก คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพของพนักงานที่โดดเด่น ว่าโครงการของเขาประสบความสำเร็จและมีความเกี่ยวข้องมากน้อยเพียงใด ความสามารถในการกระจายชั่วโมงการทำงานและการปฏิบัติตามตารางการทำงานในทีมมีบทบาทสำคัญในลักษณะของพนักงาน ในปัจจุบัน ข้อมูลสำคัญที่แสดงลักษณะกิจกรรมของพนักงานคือทักษะการสื่อสารและการมีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมสำนักงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ที่ผู้ถูกประเมินมีกับเพื่อนร่วมงาน ผู้บังคับบัญชา และผู้ใต้บังคับบัญชามีความสำคัญต่อการกำหนดลักษณะ คุณสามารถใส่ใจกับระดับวัฒนธรรมทั่วไปและการเลี้ยงดูของบุคคล ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของบทลงโทษและสิ่งจูงใจจะต้องระบุไว้ในคำอธิบายของพนักงานจากสถานที่ทำงาน หากบุคคลมีภาระทางสังคมหรือมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในชีวิตของทีมสิ่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในเอกสาร นอกจากนี้ควรระบุตำแหน่งที่แน่นอนและเพื่อวัตถุประสงค์ใด
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการร้องขอเอกสารโดยหน่วยงานภายนอก ในคำอธิบายภายในสำหรับการทำงาน ข้อมูลนี้สามารถละเว้นได้
ดังนั้นลักษณะของพนักงานขององค์กรจึงควรมีการประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจทั้งส่วนบุคคล จิตวิทยา และวิชาชีพ