ข่าวประชาสัมพันธ์คือ "การเชื่อมโยงที่แข็งแกร่ง" ซึ่งการขาดงานดังกล่าวจะลดประสิทธิภาพของ บริษัท ประชาสัมพันธ์ใด ๆ ลงอย่างมาก ส่วนใหญ่แล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์มักถูกกำหนดเวลาสำหรับกิจกรรม การนำเสนอ หรือแคมเปญโฆษณา
งานหลักของข่าวประชาสัมพันธ์คือการดึงความสนใจของผู้อ่านไปยังแคมเปญที่จะเกิดขึ้น เพื่อดึงดูดความสนใจในเหตุการณ์นี้ เพื่อสร้างการติดต่อระหว่างองค์กรและกลุ่มเป้าหมาย
ข่าวประชาสัมพันธ์เป็น "ลิงค์ที่แข็งแกร่ง" โดยที่ประสิทธิภาพของ บริษัท ประชาสัมพันธ์ใด ๆ ลดลงอย่างมาก ส่วนใหญ่แล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์มักถูกกำหนดเวลาสำหรับกิจกรรม การนำเสนอ หรือแคมเปญโฆษณา งานหลักของข่าวประชาสัมพันธ์คือการดึงความสนใจของผู้อ่านไปยังแคมเปญที่จะเกิดขึ้น เพื่อดึงดูดความสนใจในเหตุการณ์นี้ เพื่อสร้างการติดต่อระหว่างองค์กรและกลุ่มเป้าหมาย
ต่างจากข้อความโฆษณาที่เกี่ยวกับสินค้า สินค้า หรือบริการ ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นข่าวโดยธรรมชาติ งานหลักของพวกเขาไม่ได้อยู่ในโฆษณาแบบเปิด แต่ในการดึงดูดความสนใจของกลุ่มเป้าหมาย
ประเด็นสำคัญของงานแถลงข่าว
ข้อมูล - องค์ประกอบข่าวควรเป็นหัวใจสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์ เพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน บอกเราเกี่ยวกับงานที่จะถูกใจกลุ่มเป้าหมายอย่างแน่นอน การส่งเสริมการขาย บริการใหม่ การพัฒนาสายผลิตภัณฑ์ใหม่ วันครบรอบ รางวัล ความสำเร็จ การแข่งขัน ทั้งหมดนี้เป็น "ฟันเฟือง" ที่เปลี่ยนชุดข้อเท็จจริงที่แตกต่างกันให้เป็นกลไกที่ชัดเจน
โครงสร้าง. ข่าวประชาสัมพันธ์แบบคลาสสิกคือพีระมิดทั้งในรูปแบบและในเนื้อหา
อย่างที่คุณเห็น "รูปแบบ" จะถือว่าหัวข้อสั้นกระชับ ย่อหน้าแรกแบบเจียระไน และส่วนหลักจำนวนมาก "เนื้อหา" ประกอบด้วยส่วนเดียวกัน แต่เนื้อหาหลักของข้อมูลที่เกี่ยวข้องควรมีอยู่ในชื่อเรื่องและในบทนำ ส่วนหลักคือรายละเอียดและข้อมูลที่เป็นนามธรรมเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท
ภาษา - เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในภาษาที่มีชีวิตชีวาและเข้าใจง่าย จำไว้ว่านี่ไม่ใช่ข้อความส่งเสริมการขาย แต่เป็นข้อความข่าวที่จะกระตุ้นความอยากรู้ของผู้อ่าน
วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์
ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีประกอบด้วยส่วนต่างๆ ที่ประกอบเข้าด้วยกันเหมือนชิ้นส่วนต่างๆ ของการเคลื่อนไหวของนาฬิกาที่ซับซ้อน นักเขียนคำโฆษณามากประสบการณ์ เช่น ช่างนาฬิกาผู้ชำนาญ ขัดเกลาทุกรายละเอียดอย่างรอบคอบและประกอบเป็นกลไกที่เชื่อถือได้
พาดหัวข่าวเป็นแบบ "หมุนหมายเลข" สิ่งแรกที่ผู้อ่านเห็น ทำให้น่าสนใจ แต่พยายามปรับให้เข้ากับความชอบของกลุ่มเป้าหมายของคุณ หากข่าวประชาสัมพันธ์มีไว้สำหรับผู้ชมธุรกิจ หัวเรื่องควรกระชับและเข้มงวด หากคุณต้องการดึงดูดความสนใจของผู้ชมที่ผ่อนคลายมากขึ้น ขอแนะนำให้ทำให้ "ชื่อหน้าปัด" สว่างขึ้น และอาจถึงกับเผ็ด
ประวัติย่อคือคู่มือการใช้งานสั้น ๆ ที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางเทคนิค ในนั้นคุณต้องตอบคำถามเดียวอย่างกระชับ: "ผู้เขียนต้องการจะพูดอะไร" งานหลักของเรซูเม่คือการกำหนดหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์
ส่วนหลักคือ "เกียร์" ที่เคลื่อนไหว "หน้าปัด" เติมด้วยความหมายที่ให้ข้อมูล นี่คือเกียร์หลักที่สนับสนุนงานทั้งหมดของข่าวประชาสัมพันธ์:
“อะไร” - อธิบายโครงเรื่องหลักของข่าว อันที่จริงแล้ว เป็นคำถามของอะไร
“ที่ไหน” - สนองความอยากรู้ของผู้อ่านของคุณโดยพูดถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
“เมื่อไหร่” - ผู้อ่านต้องการข่าวสารล่าสุด อย่าลืมใส่วันที่
“เพื่อใคร” - บอกว่าใครจะพบว่าข่าวนี้น่าสนใจหรือเป็นประโยชน์
"เท่าไหร่" - คำตอบสำหรับคำถามนี้สามารถกลายเป็น "น้ำมันหล่อลื่น" ที่จะอำนวยความสะดวกในการติดต่อระหว่าง บริษัท และกลุ่มเป้าหมาย
พยายามรักษาอักขระให้ไม่เกิน 15 ร้อยตัว ซึ่งเป็นขนาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเนื้อหาหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ London Big Ben ไม่ใช่กรณีของเราอย่างไรก็ตาม หากจำเป็น ปริมาณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความชอบของผู้แต่ง
รายละเอียดการติดต่อ - หากเราทำการเปรียบเทียบกับเครื่องจักรต่อไป ผู้ติดต่อจะเป็นลูกตุ้ม เมื่อมองแวบแรก รายละเอียดมีขนาดเล็ก แต่ไม่มี "นาฬิกา" จะกลายเป็นชุดอะไหล่ที่ไม่ทำงาน ระบุรายชื่อผู้ติดต่อทางมือถือ ที่อยู่เว็บไซต์ รวมทั้งนามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของผู้ติดต่อที่พร้อมจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ทุกคนที่สนใจในข่าวที่ระบุไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์
ข้อมูลบริษัทเป็นโลโก้ที่โดดเด่นบนหน้าปัด ไม่มีภาระการใช้งานและโดยหลักการแล้วข่าวประชาสัมพันธ์สามารถทำได้โดยปราศจากมัน อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทช่วยในการปรับทิศทางทั้งกองบรรณาธิการและผู้อ่าน
รายละเอียดสินค้า - ปุ่มปลุกที่ออกแบบมาสำหรับการโฆษณาผลิตภัณฑ์อย่างรอบคอบ
การแถลงข่าวจะบรรลุเป้าหมายหรือไม่ จะสามารถขยายฟิลด์ข้อมูลของบริษัทหรือไม่ ขึ้นอยู่กับทักษะของผู้เขียนที่ทำงานเกี่ยวกับข้อความ