วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ SWOT คือการเลือกกลยุทธ์และพัฒนาแผนสำหรับการดำเนินการตามการศึกษาจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กรหรือองค์กร โอกาสและภัยคุกคามที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายนอกและผลกระทบต่อประสิทธิภาพ ขององค์กร การดำเนินการวิเคราะห์ SWOT เกี่ยวข้องกับการดำเนินการต่อไปนี้: การระบุจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กร โอกาสและภัยคุกคาม และการสร้างความเชื่อมโยงระหว่างกัน ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการดำเนินการตามกลยุทธ์ได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ศึกษาสภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กรของคุณ: สภาพแวดล้อมใกล้และไกล (ซัพพลายเออร์ ลูกค้า) เงื่อนไขทางธุรกิจ และความน่าดึงดูดใจของอุตสาหกรรม
ขั้นตอนที่ 2
จากการวิเคราะห์ข้อมูลนี้ ให้รวบรวมรายการโอกาสและภัยคุกคามสำหรับองค์กรของคุณ โปรดทราบว่าโอกาสและภัยคุกคามไม่ได้ส่งผลกระทบต่อองค์กรในลักษณะเดียวกันและสามารถเกิดขึ้นได้จริง ดังนั้นควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับผู้ที่มีโอกาสนำไปปฏิบัติสูงและมีอำนาจอิทธิพลสูง พวกเขาจะต้องทิ้งไว้เพื่อการวิเคราะห์ต่อไป
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดระหว่างการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในขององค์กรจุดแข็งและจุดอ่อน สภาพแวดล้อมภายในขององค์กรประกอบด้วย: การตลาด การผลิต การเงิน การจัดการ บุคลากร ระบบการวิจัยและพัฒนา การวิเคราะห์ช่วยให้เราค้นพบศักยภาพภายในและโอกาสที่ควรนับเมื่อบรรลุเป้าหมาย ชี้แจงเป้าหมายและภารกิจขององค์กร เลือกกลยุทธ์การพัฒนาและกำหนดวิธีการดำเนินการ ซึ่งหมายความว่าการวิเคราะห์ศักยภาพไม่เพียงหมายความถึงการศึกษาโครงสร้างขององค์กร แผนก อุปกรณ์ที่มี ระดับบุคลากร สถานะการเงินหรือบริการทางการตลาด เป็นต้น ร่วมกับการประเมินทั่วไป คุณจำเป็นต้องกำหนดตำแหน่งที่สามารถแข่งขันได้ของบริษัทของคุณ ศักยภาพของบริษัทสอดคล้องกับกลยุทธ์การพัฒนาและเป้าหมายที่เลือก จุดแข็งและจุดอ่อนของบริษัทคืออะไร และสิ่งใดที่ต้องให้ความสนใจมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กร เปรียบเทียบกับคู่แข่งหลักในแง่ของปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ วิเคราะห์รายละเอียดตัวชี้วัดเช่นการตลาดขององค์กร ความสามารถทางการเงิน การผลิต ระบบการจัดการ และบุคลากร
ขั้นตอนที่ 5
ให้คะแนนแต่ละปัจจัยตามระดับความสำคัญสิบจุดและระดับห้าจุดในแง่ของความแข็งแกร่งของอิทธิพลที่มีต่อความสำเร็จขององค์กร คะแนนสูงสุดสอดคล้องกับปัจจัยที่สำคัญที่สุดและความแข็งแกร่งของอิทธิพลต่อความสำเร็จ พบว่าเป็นผลจากค่าความสำคัญและการประเมินความแข็งแกร่งของอิทธิพลต่อความสำเร็จ (P = B * CB)
ขั้นตอนที่ 6
ถัดไป กำหนดสถานที่ที่แต่ละปัจจัยใช้ในผลการจัดอันดับ อันดับแรกตรงกับผลลัพธ์สูงสุด ตำแหน่งสุดท้ายไปต่ำสุด สำหรับการพิจารณาเพิ่มเติม ให้ละปัจจัย 8-10 แรกที่มีผลกระทบมากที่สุด ซึ่งเรียกว่าปัจจัยความสำเร็จ "ขั้นต่ำ"
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากรวบรวมรายการโอกาสและภัยคุกคามที่ส่งผลต่อองค์กร จุดแข็งและจุดอ่อน ให้สร้างการเชื่อมต่อที่กำหนดปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันโดยใช้เมทริกซ์ SWOT พิจารณาการรวมกันเป็นคู่ที่เป็นไปได้ในแต่ละฟิลด์ภายในทั้งสี่ของเมทริกซ์และเน้นสิ่งที่ควร นำมาพิจารณาเพิ่มเติมในการพัฒนากลยุทธ์พฤติกรรมขององค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 8
การวิเคราะห์ผลลัพธ์ของวิธี SWOT พวกเขาตัดสินใจเลือกกลยุทธ์การพัฒนาขั้นสุดท้ายและพัฒนาแผนปฏิบัติการเชิงกลยุทธ์ซึ่งกำหนดสิ่งที่ต้องทำเพื่อใช้โอกาสและจุดแข็งของพวกเขา วิธีการปรับปรุงตัวบ่งชี้ที่กลายเป็น ต่ำกว่าคู่แข่งและเพื่อลดผลกระทบของภัยคุกคามเมื่อดำเนินการตามกลยุทธ์