คำอธิบายของสภาพการทำงานเป็นเอกสารหลักในการประเมินสถานะสุขภาพของพนักงาน พนักงานจำเป็นต้องได้รับค่าคอมมิชชั่นทางการแพทย์และแรงงาน หรือการตรวจสุขภาพและสังคม และพิจารณาถึงระดับความทุพพลภาพและการกำหนดกลุ่มความทุพพลภาพบางกลุ่มด้วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำอธิบายสภาพการทำงานของคนงานมักจะเขียนในรูปแบบพิเศษ แม้ว่าแบบฟอร์มสำหรับเอกสารนี้ไม่จำเป็นเลยก็ตาม ดังนั้นที่ด้านบนของแผ่นงาน (แบบฟอร์ม) ให้ระบุข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน: ชื่อเต็ม, ปีเกิด, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, สถานที่ (หรือสถานที่) ของการศึกษา, ความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้มา ระบุด้วยว่าพนักงานได้รับสิ่งจูงใจและรางวัลจากสถานที่ศึกษาหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป ให้เขียนคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับการจ้างงานครั้งก่อนของพนักงาน ระบุรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ว่าพนักงานที่มีลักษณะเด่นทำงานก่อนหน้านี้ ตำแหน่งใดที่เขาดำรงตำแหน่ง ไม่ว่าจะมีการโยกย้ายไปยังงานอื่น (ที่เบากว่า) เนื่องจากการเจ็บป่วยหรือไม่ เขียนด้วยว่าพนักงานได้รับบาดเจ็บจากการทำงานหรือไม่ไม่ว่าเขาจะเป็นโรคจากการทำงานหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3
รายการต่อไปคือการระบุความเชี่ยวชาญพิเศษที่พนักงานทำงานในองค์กรของคุณ ให้รายละเอียดของงานที่ทำโดยพนักงานคนนี้ โดยปกติปัจจัยต่อไปนี้จะระบุไว้ในลักษณะนี้: ความยาวของวันทำงานและความยาวของสัปดาห์ทำงาน ตารางการทำงาน (กะหรือไม่, ระยะเวลากะ, กะกลางคืน); ระยะเวลาที่พนักงานใช้ในระหว่างวัน มวลเฉลี่ยของสินค้าที่พนักงานยกขึ้นทุกวัน (รายสัปดาห์, รายเดือน); มีช่วงพักกลางวันหรือไม่ อุณหภูมิในห้องทำงานเท่าไหร่และอีกมากมาย
ขั้นตอนที่ 4
ถัดไป ระบุว่ามีปัจจัยที่เป็นอันตรายที่อาจส่งผลกระทบต่อพนักงานในระหว่างวันทำงานหรือไม่ หากมีปัจจัยที่เป็นอันตราย ให้เขียนว่าปัจจัยเหล่านี้คืออะไร (เช่น ระดับเสียงที่เพิ่มขึ้น) และมีความเป็นไปได้ที่จะกำจัดปัจจัยเหล่านี้หรือไม่ บันทึกว่าพนักงานเดินทางไปทำงานหรือไม่ หากเขาเดินทาง ให้ระบุว่าเขาทำบ่อยแค่ไหน และระยะเวลาเฉลี่ยของการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงานคนนี้คือเท่าใด
ขั้นตอนที่ 5
สังเกตว่ามีโอกาสย้ายพนักงานไปทำงานที่ง่ายกว่าหรือไม่ หากมีโอกาสดังกล่าว ให้ระบุในกรอบเวลาที่สามารถโอนพนักงานไปยังงานอื่นได้
ขั้นตอนที่ 6
นอกจากนี้ เอกสารต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบุคคล หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย แพทย์ประจำองค์กร (ถ้ามี) และหัวหน้าองค์กร ใส่ตราประทับและข้อกำหนดสภาพการทำงานพร้อม