มีหลายกรณีที่มีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในสมุดงาน อาจเป็นเพราะชื่อองค์กรที่ไม่ถูกต้องหรือการยกเลิกคำสั่งลาออก จำเป็นต้องแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานตามกฎหมาย ท้ายที่สุดพนักงานในอนาคตอาจมีปัญหากับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย
จำเป็น
สมุดบันทึกการทำงานของพนักงาน แบบเปล่า หากมีการออกสำเนา ปากกา ตราประทับองค์กร เอกสารที่เกี่ยวข้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากมีการทำรายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับชื่อองค์กรที่ไม่ถูกต้อง จำเป็นต้องออกรายการนี้ใหม่ในองค์กรที่ทำรายการ ไม่ควรขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้อง นี้จะเป็นการฝ่าฝืนกฎหมาย รายการที่ถูกต้องทำโดยพนักงานของแผนกบุคคลภายใต้รายการที่มีความไม่ถูกต้อง ในข้อมูลเกี่ยวกับงานเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเขียนว่าระบุชื่อองค์กรไม่ถูกต้อง และเขียนว่าควรอ่านชื่อองค์กรอย่างไรให้ถูกต้อง รายการนี้ได้รับการรับรองโดยตราประทับของ บริษัท ในชื่อที่มีความไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ชื่อขององค์กรในบันทึกและตราประทับจะต้องตรงกัน
ขั้นตอนที่ 2
หากสถานการณ์เกิดขึ้นที่พนักงานถูกไล่ออกตามคำสั่งเลิกจ้างและต่อมาหัวหน้าองค์กรยกเลิกคำสั่งดังกล่าวพนักงานของแผนกบุคคลควรทำรายการใหม่ ขั้นแรก คุณต้องทำให้บันทึกการสิ้นสุดเป็นโมฆะ ผู้อำนวยการองค์กรออกคำสั่งให้คืนสถานะพนักงานในตำแหน่งก่อนหน้า ตามคำสั่งนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับงานภายใต้รายการที่ไม่ถูกต้องว่ารายการตามหมายเลขนี้ไม่ถูกต้อง ต่อจากนี้ พนักงานฝ่ายบุคคลเขียนวลีที่ว่าพนักงานคนนี้ได้รับตำแหน่งเดิมกลับคืนมา ในคอลัมน์ "Grounds" ระบุจำนวนและวันที่ของคำสั่งสำหรับการคืนสถานะให้กับโพสต์
ขั้นตอนที่ 3
หากองค์กรที่ทำรายการในสมุดงานของพนักงานไม่ถูกต้อง ได้รับการจัดระเบียบใหม่ เปลี่ยนชื่อ หรือชำระบัญชี นายจ้างใหม่จะต้องสร้างบันทึกใหม่ตามกฎการรักษาสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 4
หากมีการทำความไม่ถูกต้องในสมุดงานของพนักงาน และเขาต้องการให้สำเนาสมุดงานซ้ำ พนักงานจะเขียนคำสั่ง ในใบสมัครเขาขอสำเนาเพื่อแทนที่สมุดงานเก่า บันทึกการทำงานทั้งหมดจะถูกป้อนลงในสำเนาตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในสมุดงานเก่าที่มีการทำความไม่ถูกต้องเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเขียนว่ามีการออกสำเนาซ้ำเพื่อระบุชุดและหมายเลข