เพื่อให้องค์กรสามารถใช้ทรัพยากรแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีระบบตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณในองค์ประกอบและโครงสร้างของบุคลากร ลักษณะเชิงปริมาณของทรัพยากรแรงงานขององค์กรวัดโดยตัวชี้วัดเงินเดือนและจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนดำเนินการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปี โปรดทราบว่าเงินเดือนจะรวมถึงพนักงานประจำ ชั่วคราว และตามฤดูกาลทั้งหมด ในเวลาเดียวกัน มีการทำรายการในเรกคอร์ดงานสำหรับการว่าจ้าง พนักงานแต่ละคนสามารถอยู่ในบัญชีเงินเดือนขององค์กรได้เพียงแห่งเดียว เงินเดือนรวมถึงพนักงานทุกคนที่จ้างงานและไม่ได้มาทำงานด้วยเหตุผลต่างๆ (เจ็บป่วย วันหยุด ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากนี้ คุณควรทราบว่าเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย งานของพนักงานนอกเวลาภายนอกจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ซึ่งรวมถึงบุคคลที่อยู่ในรายชื่อบริษัทอื่นแต่ทำงานนอกเวลาในบริษัทนี้ในอัตราไม่เกิน 0.5 อัตรา พนักงานขององค์กรอาจรวมถึงบุคคลที่ปฏิบัติงานตามสัญญาด้วย ตลอดระยะเวลาของสัญญาถือเป็นพนักงานประจำและนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ไม่ได้นำมาพิจารณาในการกำหนดค่าเฉลี่ย
ขั้นตอนที่ 3
ดังนั้น คุณสามารถกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนเป็นอัตราส่วนของกองทุนปฏิทินของเวลาทำงาน (วันทำงาน) ต่อจำนวนวันตามปฏิทินของเดือน ในกรณีนี้ สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะพิจารณาจำนวนวันก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์
ขั้นตอนที่ 4
เนื่องจากในแต่ละวันจำนวนพนักงานรวมถึงผู้ที่มาและไม่ปรากฏตัวเพื่อทำงานจำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อเดือนสามารถหาได้จากอัตราส่วนของจำนวนการเข้างานและการขาดงานต่อจำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งเดือน.
ขั้นตอนที่ 5
คุณสามารถค้นหาจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลาใดก็ได้โดยเป็นผลรวมของจำนวนเฉลี่ยรายเดือน หารด้วยจำนวนเดือนในช่วงเวลาที่ตรวจทาน ดังนั้น จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปีจึงกำหนดโดยการบวกจำนวนรายเดือนเฉลี่ยของทุกเดือนของปีแล้วหารด้วย 12
ขั้นตอนที่ 6
โปรดทราบว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยแตกต่างจากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย รวมถึงกองทุนปฏิทินชั่วโมงการทำงานของพนักงานนอกเวลาและบุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญา