การบันทึกการสนทนาสามารถใช้เป็นหลักฐานในกระบวนการทางแพ่ง อนุญาโตตุลาการ หรือทางอาญา แต่การบันทึกดังกล่าวต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ ในบางกรณี จำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อใช้บันทึกดังกล่าวในศาล
การบันทึกการสนทนามักใช้เป็นหลักฐานในศาลต่างๆ ดังนั้น ในการดำเนินคดีอาญา บันทึกดังกล่าวมักใช้เพื่อยืนยันว่าบุคคลใดกระทำความผิด เช่น รับหรือรีดไถสินบน ในกระบวนการบริหาร ผู้ใช้ถนนมักจะนำเสนอการบันทึกการสนทนาที่ท้าทายการตัดสินใจหรือการกระทำของผู้ตรวจการตำรวจจราจร สุดท้าย ในกระบวนการพิจารณาคดีแพ่ง การบันทึกการสนทนาสามารถใช้เพื่อพิสูจน์การมีอยู่ของข้อตกลงบางอย่างระหว่างคู่สัญญา แม้ว่าโดยปกติแล้วจะต้องมีหลักฐานอื่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในกรณีหลัง
การบันทึกการสนทนาในศาลนำเสนออย่างไร
การบันทึกการสนทนามักจะนำเสนอต่อศาลพร้อมใบรับรองผลการเรียน กล่าวคือ พร้อมเอกสารแนบ ซึ่งการสนทนาที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะปรากฏในรูปแบบข้อความ นี่คือสิ่งที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องฟังการบันทึกเสียง หากการถอดเสียงที่ดำเนินการอย่างมืออาชีพอาจเพียงพอสำหรับการนำเสนอพร้อมกับการบันทึกเสียงของการสนทนาในกระบวนการทางแพ่ง ในการดำเนินคดีอาญา จำเป็นต้องฟังแหล่งที่มาต้นฉบับ นี่เป็นหนึ่งในการรับประกันที่ไม่อาจเพิกถอนได้สำหรับการดำเนินการตามหลักการที่เป็นปฏิปักษ์ของกระบวนการ เนื่องจากวลีเดียวกันที่พูดในการบันทึกสามารถประเมินได้แตกต่างกันโดยผู้เข้าร่วมในการทดลอง
อะไรจะป้องกันการใช้บันทึกการสนทนาเป็นหลักฐานได้
เมื่อใช้การบันทึกการสนทนาเป็นหลักฐานในกระบวนการทางแพ่ง คู่กรณีอาจประสบปัญหาบางอย่าง ซึ่งส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณภาพของการบันทึกเสียงโดยตรง ดังนั้น ผู้มีส่วนได้เสียจะต้องไม่เพียงแต่ทำบันทึกการสนทนาที่บันทึกไว้อย่างมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังต้องพิสูจน์ความเป็นเจ้าของเสียงให้กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงด้วย สำหรับหลักฐานดังกล่าว มักใช้การตรวจสอบ แต่ด้วยคุณภาพการบันทึกที่ไม่ดี ผู้เชี่ยวชาญมักตัดสินใจว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะยืนยันสถานการณ์เหล่านี้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ คุณภาพการบันทึกเสียงที่ไม่ดีสามารถป้องกันไม่ให้มีการถอดเสียงอย่างถูกต้อง ซึ่งจะลดความน่าเชื่อถือของศาลหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตอื่นๆ ด้วย ปัญหาที่ระบุมักจะถูกกำจัดได้โดยใช้การบันทึกการสนทนาร่วมกับหลักฐานอื่นๆ เพื่อสนับสนุนข้อเท็จจริงบางประการ