นักวิทยาศาสตร์พบว่าข้อมูลกราฟิกนั้นสมองของมนุษย์ดูดซึมได้ดีกว่าข้อมูลดิจิทัล 2-3 เท่า ทำไมไม่ใช้ข้อเท็จจริงนี้ในงานของคุณ? การใช้ไดอะแกรมจะทำให้ข้อความของคุณน่าสนใจและให้ข้อมูลมากขึ้น
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการสร้างแผนภูมิในตัวประมวลผลสเปรดชีต Excel ก่อนอื่นคุณต้องจัดเรียงข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดบนแผ่นงานใหม่ โปรดจำไว้ว่าสามารถนำเข้าข้อมูลตัวเลขจากแอปพลิเคชัน MS Office เช่น Word, Access และ PowerPoint
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อเพิ่มข้อมูลลงในตาราง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์มีข้อมูลประเภทเดียวเท่านั้น ในการสร้างแผนภูมิ คุณต้องมีอย่างน้อยสองคอลัมน์ที่มีข้อมูล - ข้อความ (สำหรับการติดป้ายข้อมูล) และตัวเลข
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อตารางข้อมูลพร้อมแล้ว มาเริ่มสร้างแผนภูมิกัน เรียก "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ" บนแถบเครื่องมือ ต่อไป เราจะถูกขอให้เลือกประเภทของแผนภูมิ ที่พบมากที่สุดคือแผนภูมิวงกลม กราฟ และแผนภูมิแท่ง คลิก "ตกลง" หลายครั้ง จากนั้นคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"
ขั้นตอนที่ 4
สามารถแทรกไดอะแกรมผลลัพธ์ลงในเอกสารข้อความหรืองานนำเสนอ ในการดำเนินการนี้ เพียงลากฟิลด์ที่มีฟิลด์ลงในแอปพลิเคชัน MS Office