การนำเสนอคือการนำเสนอข้อมูลที่ตรงเป้าหมายต่อผู้ชมเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง โครงสร้างการนำเสนอเป็นวิธีจัดระเบียบความคิดของคุณ ซึ่งใช้ได้ผลตามวัตถุประสงค์ ทำให้เนื้อหาของคำพูดเป็นที่เข้าใจของผู้ฟัง ช่วยในการติดตามแนวทางการใช้เหตุผลของคุณได้อย่างง่ายดาย โครงสร้างที่ชัดเจนและความสมดุลของข้อมูลทำให้ผู้นำเสนอมีอิสระและสะดวกในการนำเสนอหัวข้อ และช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ส่วนหลักของการนำเสนอ:
- บทนำ (15% ของเวลา);
- ส่วนหลัก (75% ของเวลา);
- ข้อสรุป (10% ของเวลา)
ขั้นตอนที่ 2
โครงสร้างเบื้องต้น
ใช้วิธีการสามบอก:
- บอกผู้ฟังว่าคุณจะเล่าเรื่องอะไร
- บอกจริง;
- บอกฉันว่าคุณพูดอะไรไปแล้ว
ดังนั้น ในการแนะนำ บอกฉันว่าคุณจะพูดถึงอะไร
สำหรับโครงสร้างของการแนะนำ โครงร่างต่อไปนี้สมบูรณ์แบบ:
1. ดึงดูดความสนใจของผู้ชม
2. บอกฉันว่าทำไมคุณต้องฟัง
3. ตั้งชื่อหัวข้อ;
4. ยืนยันความสำคัญของความคิดของคุณ
5. ตั้งเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 3
โครงสร้างร่างกายหลัก
1. สถานการณ์ บอกเราว่าสถานการณ์ปัจจุบันในพื้นที่ที่คุณกำลังพิจารณาเป็นอย่างไร
2. ผลกระทบเชิงลบ กำหนดผลที่ตามมาที่อาจเกิดขึ้นหากไม่มีการดำเนินการที่จำเป็น
3. คำถามสำคัญ เน้นแนวคิดหลักสำหรับการส่งเสริมการสื่อสาร
4. ข้อเสนอ ขยายแก่นแท้ของความคิดของคุณ
5. ผลลัพธ์ที่เป็นบวก อธิบายว่าการดำเนินโครงการของคุณมีประโยชน์อย่างไร
6. แผนปฏิบัติการ กำหนดขั้นตอนแรกในการนำความคิดของคุณไปปฏิบัติ
ขั้นตอนที่ 4
โดยสรุป ทำซ้ำประเด็นหลัก ทำซ้ำกลุ่มหลัก: ความต้องการ-ผลประโยชน์ จบการนำเสนอของคุณอย่างมีความสุข วลีสุดท้ายของคุณคือสิ่งที่อยู่ในความทรงจำของผู้ชม ขอบคุณผู้ชม
ขั้นตอนที่ 5
หนึ่งในประเด็นหลักในการเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอคือการออกแบบ
สำหรับชื่อเรื่องของสื่อ (สไลด์ เอกสารแจก) ให้ใช้แนวคิดหลักที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ชม ชื่อสไลด์ควรตอบคำถามว่า "ผู้พูดต้องการจะพูดอะไร" กำหนดมันเป็นคำสั่ง
ใช้กฎการมองเห็นที่เป็นสากล
- ไม่อนุญาตให้ใช้คำที่ไม่จำเป็น
- ทำไม่เกิน 15 บรรทัดในหนึ่งสไลด์
- ใช้ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้อย่างมีความหมาย
- จุดโทษหรือตารางข้อความควรครอบคลุมเพียงหัวข้อเดียว
- อย่าใช้เฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่
- เว้นระยะห่างระหว่างบรรทัดให้เพียงพอสำหรับการอ่านข้อความ