เมื่อเตรียมเอกสารที่มีโครงสร้าง คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีสารบัญ ด้วยความช่วยเหลือ การนำทางของเอกสารจึงถูกสร้างขึ้น และเลย์เอาต์จะดูสมบูรณ์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง สำหรับเอกสารหลายหน้า สารบัญเป็นกฎรูปแบบที่ดีและสำหรับเอกสารทางวิทยาศาสตร์ สารบัญเป็นองค์ประกอบบังคับ
ในการสร้างสารบัญในเอกสาร Microsoft Word คุณต้องจัดโครงสร้างข้อความ สำหรับเรื่องนี้จะแบ่งออกเป็นบท โครงสร้างสามารถแบ่งย่อยให้เล็กลงได้ โดยสามารถกำหนดย่อหน้าและองค์ประกอบข้อความในระดับที่ต่ำกว่าได้ในแต่ละบท
สารบัญใน Word ขึ้นอยู่กับหัวข้อย่อย ในการทำเช่นนี้ องค์ประกอบแต่ละส่วนของข้อความจะต้องถูกตั้งชื่อก่อน จากนั้นจึงกำหนดสไตล์สำหรับหัวข้อย่อยแต่ละหัวข้อโดยใช้สไตล์ ฟังก์ชั่นนี้มีอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" - "สไตล์"
หลังจากจัดโครงสร้างข้อความทั้งหมดและไฮไลต์ส่วนหัวแล้ว คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในส่วนของเอกสารที่จะตั้งค่าเนื้อหา โดยทั่วไป นี่คือหน้าแรกหลังจากหน้าชื่อเรื่อง ถัดไป ในแท็บ "ลิงก์" เลือก "สารบัญ" ในเมนูที่เปิดขึ้น ประเภทของสารบัญจะถูกกำหนด:
- สารบัญที่รวบรวมอัตโนมัติ - เติมโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกชื่อใหม่ เหมาะสำหรับข้อความที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ รวมทั้งเอกสารที่กลุ่มผู้เขียนกำลังทำอยู่
- สารบัญด้วยตนเอง - ไม่เติมตัวเองเมื่อมีชื่อใหม่ปรากฏขึ้น เหมาะสำหรับข้อความที่เสร็จสมบูรณ์
สารบัญแต่ละประเภทสะท้อนถึงลำดับชั้นของหัวเรื่องตามบทและย่อหน้า ดังนั้นโครงสร้างของสารบัญสามารถมีได้หลายระดับขึ้นอยู่กับโครงสร้างของเอกสาร
