เครื่องมือมัลติมีเดียที่ใช้งานง่ายอย่างหนึ่งคือการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์ ความสำเร็จ หรือโครงการธุรกิจใหม่ได้อย่างชัดเจน เพื่อให้การนำเสนอมีความสดใสและแสดงออก ต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการในการจัดเตรียม
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint;
- - แหล่งข้อมูลสำหรับการนำเสนอ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้ Microsoft PowerPoint เพื่อเขียนงานนำเสนอของคุณ เครื่องมือนี้ทำให้สามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบภาพไปยังผู้ชมได้อย่างดีที่สุด การใช้โปรแกรมสำหรับเขียนงานนำเสนอนั้นค่อนข้างง่าย ถ้าคุณรู้วิธีทำงานกับเอกสารข้อความและรูปภาพ เทมเพลตพิเศษขององค์กรจะช่วยทำให้โครงการอิเล็กทรอนิกส์เป็นต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 2
พิจารณาโครงสร้างการนำเสนอของคุณ แบ่งออกเป็นหลายส่วน รวมเป็นหัวข้อเดียว แต่ครอบคลุมประเด็นเฉพาะ อย่าแบ่งการนำเสนอของคุณออกเป็นมากกว่า 7-9 ส่วน; มิฉะนั้น เนื้อหาจะเข้าถึงผู้ชมได้น้อยลง เลือกหัวเรื่องหลักและชื่อเรื่องสำหรับส่วนต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ออกแบบส่วนข้อความของงานนำเสนอของคุณ เน้นประเด็นสำคัญของหัวข้อที่นำเสนอ ระบุประเด็นหลักในรูปแบบที่กระชับและรัดกุมซึ่งสามารถเข้าใจได้โดยไม่ต้องอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม คุณธรรมของการนำเสนอที่ดีคือความเรียบง่ายและรัดกุม แบบอักษรควรมีขนาดใหญ่เพียงพอและอ่านง่าย ผู้ที่จะคุ้นเคยกับเนื้อหาของงานนำเสนออาจไม่มีเวลาและโอกาสที่จะเข้าใจข้อความขนาดใหญ่และขนาดเล็ก
ขั้นตอนที่ 4
ให้การนำเสนอของคุณมีผลกับภาพ เลือกรูปภาพและรูปภาพอื่นๆ ที่แสดงเนื้อหาของข้อความ หากจำเป็น ให้เสริมการนำเสนอด้วยไดอะแกรมและไดอะแกรม ในขณะที่พยายามหลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็นและรายละเอียดเล็กน้อย ภาพกราฟิกที่ยืนยันวิทยานิพนธ์ที่ระบุไว้ควรมีลักษณะทั่วไปมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 5
ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับสไลด์สุดท้าย ผู้คนจำข้อมูลที่จบการนำเสนอได้ดียิ่งขึ้น พยายามเลือกรูปภาพสำหรับหน้าสุดท้ายที่ดึงดูดความสนใจของทุกคน เป็นการดีที่สุดถ้าการนำเสนอทางธุรกิจมีการเรียกร้องให้ดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 6
พยายามประมาณเวลาที่ผู้ฟังจะอ่านงานนำเสนอ หากเนื้อหามีจุดประสงค์เพื่อนำเสนอต่อสาธารณชนทั่วไปพร้อมคำอธิบายและความคิดเห็นด้วยวาจา ระยะเวลาของการนำเสนอควรอยู่ภายใน 10-20 นาที การนำเสนอที่ยาวขึ้นจะทำให้ผู้ฟังรู้สึกเบื่อและมีสมาธิน้อยลง