ในแต่ละองค์กรที่มีการทำธุรกรรมทางการเงิน พนักงานแคชเชียร์ต้องกรอกรายงานหมายเลข KM-6 ทุกวัน แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 132 ลงวันที่ 25.12.98 หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรควรมอบเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อสิ้นสุดกะให้แคชเชียร์
จำเป็น
- - แบบฟอร์มใบรับรองของผู้ประกอบการแคชเชียร์
- - เครื่องบันทึกเงินสด
- - เงินสด;
- - เอกสารขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในรูปแบบรวม คุณควรเขียนชื่อย่อของบริษัทตามกฎบัตรหรือเอกสารส่วนประกอบอื่น ๆ หรือข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล ตามใบขับขี่ บัตรประจำตัวทหาร หนังสือเดินทาง หาก OPF ของบริษัทเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ระบุชื่อหน่วยโครงสร้างขององค์กรตามตารางการรับพนักงานปัจจุบันในองค์กร เขียนรหัสบริษัทสำหรับ OKPO และรหัสสำหรับประเภทของกิจกรรมสำหรับ OKDP
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนรุ่นของเครื่องคิดเงิน, หมายเลข, ซีรีส์, ยี่ห้อตามคำแนะนำที่แนบมา ระบุผู้ผลิตและหมายเลขลงทะเบียนของเครื่องคิดเงินที่ใช้ในสถานที่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
เขียนนามสกุลและชื่อย่อ, กะ (กลางวัน, เย็น, กลางคืน) ที่คุณกรอกรายงานของพนักงานแคชเชียร์ ในช่องหมายเลขเอกสาร ให้ป้อนหมายเลข Z-report ที่คุณใช้เมื่อสิ้นสุดวันทำการ ในคอลัมน์ที่มีวันที่จัดทำเอกสาร ให้ระบุวันที่ตรงกับวันที่ในรายงาน Z ในด้านชั่วโมงทำงาน ควรเขียนระยะเวลาของกะ เช่น 8.00-17.00 น.
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์ของหมายเลขประจำเครื่องของตัวนับการควบคุม ให้เขียนหมายเลขของรายงาน Z ที่ถ่ายเมื่อสิ้นสุดวันทำการ หมายเลขแผนกและหมายเลขส่วนเป็นค่าคงที่ สอดคล้องกับแผนกและหมายเลขส่วนที่ระบุในรายงาน Z ในฟิลด์ของการอ่านมาตรวัดเงินสดที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกะ คุณต้องระบุผลรวมสะสมของหน่วยความจำทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนจำนวนเงินทั้งหมดที่แคชเชียร์ขององค์กรได้รับจากลูกค้า หากมีการคืนเงิน โปรดระบุจำนวนเงิน เขียนนามสกุลและชื่อย่อของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ในช่องลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนจำนวนเงินทั้งหมดที่มีตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ ซึ่งรวมถึงยอดรวมหักด้วยการคืนเงินของลูกค้า
ขั้นตอนที่ 7
ส่งรายงานไปยังแคชเชียร์อาวุโสหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร หนึ่งในนั้นต้องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินไปที่แคชเชียร์ของบริษัท ป้อนหมายเลขและวันที่ในช่องที่เหมาะสม ตามกฎแล้ว รายได้ของบริษัทจะฝากไว้กับธนาคาร รายละเอียดของเขาระบุไว้ในคอลัมน์ที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 8
รายงานงบของผู้ประกอบการแคชเชียร์ต้องลงนามโดยแคชเชียร์ หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือแคชเชียร์อาวุโส รวมถึงผู้อำนวยการขององค์กร ลายเซ็นทั้งหมดต้องอยู่ด้านหลังรายงานอ้างอิง