ปัญหาการจัดเก็บเอกสารหมายถึงระเบียบการรับส่งเอกสารซึ่งพัฒนาโดยองค์กรและได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชีแต่ละคนขององค์กรตัดสินใจด้วยตนเองว่าจะจัดเก็บเอกสารอย่างไร ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและประเภทของกิจกรรมและวิธีการจัดการบัญชี การบัญชีมีหลายรูปแบบ: ลำดับสมุดรายวัน; หมายเตือนความจำ; แบบง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
มันจำเป็น
- - โฟลเดอร์ Binder
- - โฟลเดอร์-ผู้รับจดทะเบียน
- - เอกสารต้นทาง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบบบัญชีตามคำสั่งสมุดรายวันเป็นระบบที่ใช้บ่อยที่สุด มักใช้ในโปรแกรมการบัญชีอัตโนมัติ สำหรับแต่ละสมุดรายวันใบสั่ง สร้าง 1 โฟลเดอร์สำหรับปีบัญชี
ขั้นตอนที่ 2
ในใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 1 "แคชเชียร์" รวมผลลัพธ์ของธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชี 50 "เงินสด" เริ่มเขียนวารสารเป็นเวลา 1 เดือน ให้ยื่นเอกสารเงินสดทั้งหมด (ใบสั่งเงินสดขาเข้าและขาออก, แผ่นแนบของสมุดเงินสด) สมุดเงินสดเป็นเอกสารแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 3
ลำดับสมุดรายวันที่สองหมายเลข 2 "ธนาคาร" กรอกสมุดรายวันนี้ด้วยใบแจ้งยอดจากธนาคารพร้อมคำสั่งชำระเงินที่แนบมา ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 4
ในคำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 5 "การชำระบัญชีกับลูกค้า" รวมถึงเอกสารตามการชดเชยการเรียกร้องร่วมกันซึ่งสะท้อนให้เห็นในบัญชีหมายเลข 67 "การชำระบัญชีตามลำดับการชดเชยการเรียกร้องร่วมกัน"
ขั้นตอนที่ 5
ใบแจ้งหนี้สำหรับสินทรัพย์วัสดุที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ ยื่นในใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 6 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" ขั้นตอนการยื่นใบแจ้งหนี้พิเศษ เก็บใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากซัพพลายเออร์และสำเนาใบแจ้งหนี้ฉบับที่สองที่ออกให้กับลูกค้าในสมุดรายวันแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 6
ส่งรายงานล่วงหน้าพร้อมแนบใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จทางการเงินไปยังคำสั่งสมุดรายวันฉบับที่ 7 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ"
ขั้นตอนที่ 7
ในสมุดรายวันหมายเลข 8 "การชำระบัญชีด้วยงบประมาณและกองทุนพิเศษ" การลงทะเบียนบัญชีสำหรับการคำนวณภาษี
ขั้นตอนที่ 8
ทำการคำนวณเงินเดือนในใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 10 ยื่นใบบันทึกเวลา บัญชีเงินเดือน สำเนาคำสั่งพักร้อน บันทึกวันหยุด ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 9
เริ่มใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 15 "สำหรับธุรกรรมอื่น" โดยที่คุณใส่เอกสารที่ไม่รวมอยู่ในสมุดรายวันอื่น สร้างโฟลเดอร์แยกสำหรับรายงาน: รายงานรายไตรมาส, รายงานประจำปี, รายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ, รายงานไปยังสำนักงานสรรพากร ฯลฯ