มีการออกคำสั่งซื้อจำนวนมากที่องค์กรทุกวัน บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คำสั่งของบุคลากรจะร่างขึ้นในแบบฟอร์มมาตรฐานซึ่งมีบรรทัด "คุ้นเคย" การเพิกเฉยต่อข้อกำหนดนี้อาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์ ขึ้นกับกระบวนการทางกฎหมายและการยกเลิกคำสั่งที่ออก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการทำความคุ้นเคยในองค์กร ส่วนใหญ่มักจะเป็นพนักงานของฝ่ายบริหารงานบุคคลและเลขานุการหรือเสมียน คนแรกรู้จักคนงานที่มีคำสั่งให้บุคลากร คำสั่งรับสมัคร โอน โอน ลา เลื่อนตำแหน่ง รับ ฯลฯ ต้องทำภายใน 3 วันทำการ บันทึกการทำความคุ้นเคยอยู่ด้านล่างลายเซ็นของผู้จัดการ: ใส่ลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน, วันที่ทำความคุ้นเคย
ขั้นตอนที่ 2
เลขานุการแนะนำพนักงานเกี่ยวกับคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักขององค์กร ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับคนงานที่เกี่ยวข้องด้วยคำสั่งเกี่ยวกับการสร้างค่าคอมมิชชั่นต่าง ๆ เกี่ยวกับการดำเนินการตรวจสอบ การแนะนำข้อกำหนดใหม่ ฯลฯ หากมีคนจำนวนมากต้องทำความคุ้นเคยจะได้รับอนุญาตให้ วาดบนแผ่นงานแยกต่างหาก - ภาคผนวกของคำสั่ง ต้องระบุว่านี่คือ "รายการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของ 17.06.2009 №196" ข้อกำหนดที่เหลือเหมือนกัน - ลายเซ็นของพนักงานที่คุ้นเคยและวันที่ทำความคุ้นเคย
ขั้นตอนที่ 3
มีบางสถานการณ์ที่ยากต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานทำงานและอาศัยอยู่ที่ห่างไกลจากการบริหารงานขององค์กรอย่างมาก หรือพนักงานปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง ก็จะไม่พบเพื่อทำความคุ้นเคย เป็นต้น ดังนั้น จะออกจากสถานการณ์ได้อย่างไรหาก หน่วยโครงสร้างตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น? ในกรณีนี้ มีความจำเป็นสำหรับวิธีการส่งข้อมูลระยะไกล อาจเป็นอีเมล โทรสาร หรือการสำรวจแผนก ในกรณีนี้ ความรับผิดชอบโดยตรงในการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งนั้นตกอยู่ที่ไหล่ของหัวหน้าแผนกโครงสร้างระยะไกล
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีเดียวกันเมื่อพนักงานปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยจะมีการร่างการปฏิเสธที่จะลงนามในคำสั่ง ในกรณีนี้ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเบื้องต้นสองประการ: พนักงานต้องแสดงการปฏิเสธของเขาอย่างแน่นอนและต่อหน้าคนหลายคน การกระทำนั้นลงนามโดยพยานอย่างน้อยสามคน รายการที่สอดคล้องกันจะทำในการสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 5
กรณีที่ยากที่สุดเกิดขึ้นเมื่อพนักงานไม่ไปทำงาน ไม่รับโทรศัพท์ และไม่ได้อยู่ประจำที่ นายจ้างควรใช้ทุกโอกาสเพื่อค้นหาลูกจ้างและส่งหนังสือแจ้งความทันที