บัตรส่วนบุคคลเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน มันถูกวาดขึ้นโดยแผนกทรัพยากรบุคคลเมื่อมีการว่าจ้างพนักงานใหม่ ในระหว่างการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงนามสกุลหรือที่อยู่ของสถานที่อยู่อาศัย การเปลี่ยนแปลงในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานทำดังนี้
มันจำเป็น
- - บัตรพนักงานส่วนบุคคล
- - เอกสารยืนยันข้อมูลใหม่เกี่ยวกับพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขอให้พนักงานนำเอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลมาด้วย หากพนักงานเปลี่ยนนามสกุลที่เกี่ยวข้องกับการแต่งงาน จะต้องแสดงทะเบียนสมรสและหนังสือเดินทางเล่มใหม่ เมื่อเปลี่ยนที่อยู่ของสถานที่จดทะเบียน จะต้องระบุที่อยู่ของการลงทะเบียนชั่วคราว หนังสือเดินทางของพนักงาน หรือหนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนชั่วคราว ทำสำเนาเอกสารที่คุณนำมา ส่งสำเนาไปยังไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 2
ขีดฆ่าข้อมูลเก่าในบรรทัดเดียวบนบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน ป้อนข้อมูลใหม่ทางด้านขวาหรือด้านบนอย่างระมัดระวัง ถัดจากพวกเขา ระบุรายละเอียดของเอกสารตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น (ทะเบียนสมรส หนังสือเดินทาง ฯลฯ) รับรองการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น กล่าวคือ ระบุตำแหน่งของคุณ ลงลายมือชื่อและสำเนาลายเซ็นและวันที่เปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณทำผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานด้วยบรรทัดเดียว เหนือข้อความที่ผิดพลาดด้านบนหรือด้านขวา ให้ระบุข้อมูลที่ถูกต้อง เขียนว่า "เชื่อว่าแก้ไขแล้ว" ข้างๆ และรับรองการแก้ไขด้วยลายเซ็นของคุณ