ไม่ช้าก็เร็ว นายจ้างแต่ละคนต้องเขียนคำแนะนำสำหรับลูกจ้าง สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการเลิกกิจการขององค์กรหรือการล้มละลาย (ล้มละลาย) การเลิกจ้างพนักงานตามเจตจำนงเสรีของเขาเอง ฯลฯ คำแนะนำคือคำอธิบายวัตถุประสงค์ของบุคคลเฉพาะ ความรู้ ทักษะและความสามารถ มันเขียนโดยทั้งบุคคลและองค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณจะเขียนคำแนะนำ เนื่องจากคุณไม่เพียงแต่รู้ถึงความสามารถทางธุรกิจของพนักงาน แต่ยังรวมถึงลักษณะส่วนตัวของเขาด้วย ในข้อเสนอแนะสะท้อนเฉพาะความรู้ทางวิชาชีพของพนักงานทักษะการปฏิบัติ เขียนคำแนะนำบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กรเพื่อให้นายจ้างโดยตรงไม่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้อง สะท้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบุคคลที่ให้คำแนะนำ (ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม, ผู้ติดต่อ)
ขั้นตอนที่ 2
ในจดหมายรับรอง ให้เขียนเกี่ยวกับหน้าที่ที่เขาทำ ในตำแหน่งใด จากเวลาใดที่บุคคลนี้ทำงานให้กับคุณ และยังระบุว่าเขาเป็นผู้นำด้วย
ขั้นตอนที่ 3
สังเกตว่าบุคคลนี้ตัดสินใจและดำเนินการอย่างไรในบางสถานการณ์ อธิบายความสัมพันธ์ของเขากับทีม การมีส่วนร่วมในบางโครงการ การประชุม ซึ่งจะส่งผลดีต่อความคิดเห็นของพนักงาน อย่าลืมเขียนสองสามวลีเกี่ยวกับสาเหตุที่พนักงานออกจากองค์กร
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณไม่รู้จักบุคคลนี้ จะเป็นการดีกว่าที่จะมอบความไว้วางใจในการเขียนคำแนะนำให้กับบุคคลที่อยู่ภายใต้การดูแลของเขา เพราะเจ้านายรู้จักเขาไม่เพียงแต่ในฐานะพนักงาน แต่ยังรวมถึงบุคลิกที่เปิดเผยในทีมด้วย
ขั้นตอนที่ 5
ที่ส่วนท้ายของเอกสารนี้ ให้ระบุพิกัดที่ติดต่อ อาจจำเป็นต้องใช้หากจำเป็นต้องยืนยันข้อมูล ยืนยันหนังสือมอบอำนาจพร้อมตราประทับและลายเซ็น เป็นการดีกว่าที่จะประทับตราบนคำแนะนำเพราะพวกเขาเชื่อถือเอกสารที่มีตราประทับมากกว่า จำไว้ว่าควรใส่จดหมายรับรองลงในหน้า A4 หนึ่งหน้าจะดีกว่า