ตัวแทนของคู่กรณีต้องรับรองข้อตกลงแต่ละฉบับพร้อมลายเซ็นและตราประทับ หากสัญญาถูกร่างขึ้นเป็นสองฉบับที่เหมือนกัน (และโดยปกติในกรณีนี้) ทั้งสองฉบับจะต้องแสดงอยู่ในทั้งสองฉบับ การลงนามและการประทับตราในสถานที่ที่เหมาะสมนั้นเป็นเรื่องง่าย กระบวนการอาจซับซ้อนโดยข้อเท็จจริงที่ว่าคู่สัญญาแม้จะอยู่ในเมืองเดียวกันก็อาจไม่มีเวลาพบปะกัน
จำเป็น
- - จำนวนสำเนาสัญญาที่ต้องการ
- - ปากกาหมึกซึม;
- - คอมพิวเตอร์;
- - เครื่องพิมพ์;
- - การพิมพ์ (ถ้ามี)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากยังคงมีการประชุมส่วนตัวและไม่เป็นที่พึงปรารถนา คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายสามารถประชุมกันในอาณาเขตของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือในข้อตกลงที่เป็นกลางและลงนามในข้อตกลงทั้งสองฉบับโดยแต่ละฝ่าย
แต่บ่อยครั้งอาจไม่มีเวลาสำหรับการประชุม และหากฝ่ายต่าง ๆ ตั้งอยู่ในเมืองต่าง ๆ หรือแม้แต่ประเทศ เทคโนโลยีสมัยใหม่ก็เข้ามาช่วยเหลือ
ขั้นตอนที่ 2
ตัวเลือกที่เรียบง่ายและเป็นที่นิยม: ทั้งสองฝ่ายจะพิมพ์สำเนาของสัญญา แต่ละเซ็นต์ในส่วนของตนเอง จากนั้นสแกนและส่งให้กันทางอีเมลหรือผ่านโปรแกรม Messenger พร้อมตัวเลือกการถ่ายโอนไฟล์
นับจากนี้เป็นต้นไป ถือว่ามีการลงนามในสัญญาและความร่วมมือได้เริ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นจะต้องเปลี่ยนต้นฉบับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนและความสามารถทางการเงิน คู่สัญญาแต่ละฝ่ายสามารถส่งสำเนาให้กันได้ทางไปรษณีย์ โดยบริษัทจัดส่ง หรือโดยบริษัทจัดส่งบุคคลที่สาม
เมื่อได้รับสำเนาที่รับรองโดยพันธมิตร คู่สัญญาแต่ละฝ่ายในการทำธุรกรรมจะลงนามในข้อตกลงในส่วนของตน