การนำเสนอที่มีโครงสร้างที่ดีมีส่วนช่วยให้ประสบความสำเร็จ หากคุณต้องการทำสัญญา นำเสนอโครงการ โน้มน้าวพันธมิตรหรือลูกค้าเกี่ยวกับผลกำไรของข้อเสนอของคุณ การนำเสนอจะกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการบรรลุเป้าหมายของคุณ การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญในการจัดเตรียม
จำเป็น
กระดาษ ปากกา คอมพิวเตอร์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดเป้าหมายของการนำเสนอของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้วิเคราะห์ว่าทำไมคุณถึงต้องการมัน คุณต้องการบรรลุผลอะไร สิ่งที่ผู้ฟังควรทำหลังจากการนำเสนอเสร็จสิ้น วัตถุประสงค์จะกำหนดโครงสร้างของรายงาน การเลือกอุปกรณ์ช่วยการมองเห็น และวิธีการนำเสนอข้อมูลโดยทั่วไป
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับผู้ฟังที่คุณจะพูดด้วย ลำดับของการจัดทำแผนประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับสิ่งนี้โดยตรง ยิ่งมีผู้ชมมากเท่าไร การนำเสนอก็ควรมีความสดใสและชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น และในทางกลับกัน ยิ่งผู้ฟังมีขนาดเล็กเท่าใด ปัญหาที่กำลังพิจารณาอยู่เฉพาะเจาะจงและเจาะลึกมากขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มสร้างแผนของคุณด้วยการแนะนำ ระบุข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเกิดปัญหาภายใต้การพิจารณาและระบุปัญหาเอง โปรดทราบว่าข้อมูลในสไลด์ไม่ควรทำซ้ำรายงานของคุณโดยสมบูรณ์ จำเป็นเพื่อเสริมและยืนยันคำพูดของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เริ่มส่วนหลักหลังจากบทนำพร้อมแล้ว ในบล็อคนี้ควรพิจารณาปัญหาให้ละเอียดยิ่งขึ้น วิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบัน ยกตัวอย่าง ระบุประเด็นสำคัญด้วยวิทยานิพนธ์
ขั้นตอนที่ 5
ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับข้อสรุป สิ่งนี้เป็นตัวกำหนดความสำเร็จในการแสดงของคุณเป็นส่วนใหญ่ ในบล็อกนี้ ควรมีการแสดงข้อสรุปและข้อเสนอแนะในการแก้ปัญหาภายใต้การสนทนาอย่างชัดเจน
ขั้นตอนที่ 6
เลือกวิธีการหลักในการนำเสนอข้อมูลตามหัวข้อของการนำเสนอและความโน้มเอียงของผู้ฟัง กำหนดสิ่งที่สะท้อนแก่นแท้ของเรื่องได้ดีที่สุด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นรูปภาพ ตาราง กราฟ ไดอะแกรม ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 7
ทำเครื่องหมายด้วยตัวคุณเองบนแผ่นงานแยกต่างหากซึ่งสไลด์สอดคล้องกับแต่ละส่วน วิธีนี้จะช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและไม่สับสนขณะแสดง รายการสุดท้ายในแผนของคุณควรเป็นคำตอบสำหรับคำถามที่เป็นไปได้