คำสั่งซื้อเป็นเอกสารท้องถิ่นขององค์กร ซึ่งจำเป็นสำหรับการแก้ไขปัญหาปัจจุบันในกิจกรรมขององค์กร หลังจากตีพิมพ์แล้ว คำสั่งซื้อจะต้องลงทะเบียนในหนังสือพิเศษ องค์กรต้องกรอกหนังสือลงทะเบียนคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักและบุคลากร
จำเป็น
หนังสือเครื่องเขียนหรือสมุดโน้ตแบบหนา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดำเนินการหนังสือลงทะเบียนคำสั่งซื้อ เนื่องจากเอกสารภายในเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบันและบุคลากรต้องลงทะเบียนแยกต่างหาก ให้เก็บหนังสือดังกล่าวไว้หลายเล่ม - สำหรับคำสั่งเกี่ยวกับกิจกรรมหลัก กิจกรรมการบริหารและเศรษฐกิจ เกี่ยวกับบุคลากร การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด ฯลฯ) กระจายหน้าหนังสือที่ซื้อเป็นคอลัมน์ เขียนชื่อคอลัมน์ใน "ส่วนหัว": No., Order No., Date, Summary, Signature of the executors
ขั้นตอนที่ 2
เตรียมหน้าชื่อหนังสือด้วยลายมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ (หนังสือสำหรับลงทะเบียนคำสั่งซื้อสำหรับ _ (กิจกรรมหลัก บุคลากร วันหยุด การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ สำหรับ _ ปี) นับแผ่นหนังสือ ปักด้วยสว่านและ ด้าย ที่ด้านหลังของหนังสือ ติดแผ่นกระดาษที่มีข้อความว่า “หมายเลข เย็บด้วย _ แผ่น” ระบุวันที่ ตำแหน่งของคุณ ลงชื่อและถอดรหัสลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกคำสั่งซื้อในหนังสือเมื่อเข้ามา จดบันทึกอย่างระมัดระวัง หลีกเลี่ยงการแก้ไขหากเป็นไปได้ ในคอลัมน์ "No. of p / p" ให้ใส่หมายเลขซีเรียลของระเบียนลงในคอลัมน์ "order number" - หมายเลขเอกสารในคอลัมน์ "Date" - วันที่ที่ระบุในคำสั่งซื้อ (ไม่ใช่วันที่ลงทะเบียน). ในคอลัมน์ "สรุป" ให้เขียนว่าลำดับนั้นเกี่ยวกับอะไร ในคอลัมน์ "ลายเซ็นของผู้บริหาร" จะต้องลงนามโดยพนักงานที่ตั้งใจจะดำเนินการตามคำสั่ง