งานทั้งหมดเสร็จสิ้นเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากมีแผนโครงการที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ การเขียนรายงานดังกล่าวลงบนกระดาษ (หรือบนคอมพิวเตอร์) จะทำให้การปฏิบัติงานจริงเป็นจริงและเป็นไปได้มากขึ้น ดังนั้นคุณต้องดำเนินการอย่างไรเพื่อให้ได้แผนโครงการที่ใช้การได้?
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - อุปกรณ์การเขียน;
- - ทีม;
- - วัสดุสิ้นเปลือง
- - เงินสด.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดเป้าหมายหลักของโครงการ กำหนดและเขียนลงในประโยคหนึ่งหรือสองประโยคที่ด้านบนสุดของโครงร่างของคุณ ใช้ Microsoft Word หรือสิ่งที่ซับซ้อนกว่านั้น เช่น Microsoft Project 2007 เพื่อจุดประสงค์นี้ ตั้งชื่อโครงการที่ติดหูซึ่งจะช่วยพนักงานหรือสมาชิกในทีมของคุณจดจ่อกับแนวคิดได้ทันที ตัวอย่างเช่น “ไคลเอนต์ 2.0” อาจเป็นชื่อที่เหมาะสมสำหรับโครงการ หากเป็นการค้นคว้าเกี่ยวกับผู้บริโภคของบริการหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัท
ขั้นตอนที่ 2
เลือกหัวหน้าทีมโครงการที่ไม่มีปัญหา โดยทั่วไป การดำเนินการตามแผนโครงการเป็นเรื่องยากมากเมื่อคุณไม่มีบุคคลเฉพาะเจาะจงในการตัดสินใจขั้นสุดท้าย เขียนชื่อของบุคคลนั้นที่ด้านบนของแผนโครงการ ให้เป็นเหมือน "ผู้จัดการโครงการ Ivanov SS" ในกรณีนี้จะไม่เกิดความสับสนระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมในคำถามที่ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดงานทีละขั้นตอนที่ต้องแก้ไขในระหว่างการดำเนินโครงการ กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน ตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบงานแต่ละงาน คำนวณงบประมาณสำหรับแต่ละงาน ตลอดจนเครื่องมือและทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น กำหนดเส้นตายที่แน่นหนาสำหรับการบรรลุเป้าหมายทั้งหมดของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกดังนี้ - วัตถุประสงค์: จัดกลุ่มสนทนา - วัตถุประสงค์: สัมภาษณ์ผู้ซื้อที่มีศักยภาพ 10 ราย ดำเนินการวิจัยที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย - กำหนดเวลา: จนถึง 1 พฤษภาคม - งบประมาณ: 15,000 รูเบิล จ่ายสมาชิกกลุ่มโฟกัส 10.000 น. - ค่าวัสดุสิ้นเปลือง - นอกจากนี้: ห้องประชุมที่มีความเป็นไปได้ในการจัดงานนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ - ผู้รับผิดชอบ: Ivanov S. S.
ขั้นตอนที่ 5
เพิ่มคอลัมน์ในแผนโครงการที่คุณจะทำเครื่องหมายตามความคืบหน้า ตัวอย่าง: "ขั้นตอนการพัฒนา", "อยู่ระหว่างดำเนินการ", "เสร็จสมบูรณ์" จากนั้นทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดในทางปฏิบัติ