เพื่อให้ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่ในระหว่างขาดงานลงนามในเอกสารทางกฎหมาย การเงิน และเอกสารอื่น ๆ พวกเขาจะต้องได้รับสิทธิ์ในการลงนาม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณควรออกคำสั่งในแบบฟอร์มที่พัฒนาแล้ว แนบเอกสารพร้อมตัวอย่างลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลดังกล่าว
มันจำเป็น
- - แบบฟอร์มคำสั่งซื้อที่จัดตั้งขึ้นที่องค์กร
- - เอกสารขององค์กร
- - กฎหมายแรงงาน
- - ตราประทับขององค์กร
- - ตัวอย่างลายเซ็น;
- - โต๊ะพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำสั่งของการให้สิทธิในการลงนามตามกฎนั้นถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ หรือบนหัวจดหมายพิเศษของ บริษัท หากกรมสำนักงานได้พัฒนา ข้อกำหนดบังคับในเอกสารการบริหารคือชื่อของบริษัท ซึ่งจะต้องระบุไว้ตามกฎบัตร เอกสารส่วนประกอบอื่น ๆ ชื่อของคำสั่งซื้อจะต้องเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ตามด้วยเลขที่เอกสาร วันที่ตีพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2
เรื่องของคำสั่งในกรณีนี้จะเป็นการมอบอำนาจให้ลายมือชื่อ ควรระบุเหตุผลในการจัดทำเอกสารเมื่อมีการกำหนดหน้าที่ของกรรมการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีในช่วงเวลาหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนงานธุรการ (สาระ) ให้จดชื่อตำแหน่ง หน่วยงาน ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่มีสิทธิลงนาม โปรดทราบว่าสิทธิ์ของลายเซ็นแรกยังคงอยู่กับหัวหน้าองค์กร คนที่สอง - โดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
หากพนักงานขององค์กรได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ของผู้บริหารระดับสูงหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี ให้ระบุระยะเวลาที่พนักงานมีสิทธิ์ลงนาม
ขั้นตอนที่ 5
คำสั่งควรมีรายการเอกสาร (การเงิน กฎหมาย กฎหมาย) ที่บุคคลมีสิทธิลงนาม
ขั้นตอนที่ 6
คำสั่งต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการองค์กร ตามกฎแล้วความคุ้นเคยของผู้เชี่ยวชาญที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารนั้นดำเนินการโดยบุคลากรบุคลากร
ขั้นตอนที่ 7
คำสั่งดังกล่าวมาพร้อมกับตัวอย่างลายเซ็นของผู้อำนวยการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารทางการเงิน กฎหมาย และกฎหมายสำหรับพวกเขา
ขั้นตอนที่ 8
บ่อยครั้งในช่วงระยะเวลาหน้าที่ของผู้จัดการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี หนังสือมอบอำนาจถูกร่างขึ้นสำหรับพนักงาน ซึ่งเหมือนกับคำสั่งให้สิทธิในการลงนามชั่วคราวนั้นมีผลใช้ได้ในระยะเวลาหนึ่ง