เพื่อให้งานมีประสิทธิผล ประสิทธิผล และสร้างความพอใจให้กับทั้งพนักงานและผู้จัดการ ไม่เพียงพอที่จะมีผู้เชี่ยวชาญจำนวนหนึ่ง การวางแผนวันทำงานเป็นสิ่งสำคัญมาก เนื่องจากองค์กรที่ถูกต้อง ของเวลาทำงานสามารถช่วยให้พนักงานบรรลุผลงานสูงโดยไม่ใช้พลังงานมากเกินไป
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทำงานของคุณไม่วุ่นวาย แต่ในลักษณะที่มีระเบียบ สร้างบล็อคงานและแจกจ่ายงานที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองในวันทำการถัดไป แจกจ่ายงานตามลักษณะ ความซับซ้อน และพารามิเตอร์อื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2
ในขณะที่คุณทำงานอย่าถูกขัดจังหวะหรือฟุ้งซ่าน ถ้าคุณไม่ฟุ้งซ่านกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะทำงานนี้หรืองานนั้นให้เสร็จเร็วขึ้นและดีขึ้นมาก ดังนั้นจงเรียนรู้ที่จะไม่หยุดพักสั้น ๆ หลังจากนั้นคุณจะต้องกลับเข้าสู่บรรยากาศการทำงานอีกครั้ง ซึ่งต้องใช้เวลา
ขั้นตอนที่ 3
รวมการดำเนินการของงานที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันเป็นบล็อกทั่วไปหนึ่งบล็อกและกำหนดภารกิจในการทำบล็อกนี้ให้เสร็จสิ้นโดยรวม และหลังจากนั้นก็ให้พักช่วงสั้นๆ
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อให้งานที่สำคัญที่สุดและมีความรับผิดชอบสมบูรณ์ ให้ตั้งเวลานอกสำนักงานล่วงหน้าหากคุณสื่อสารกับผู้คนในที่ทำงาน กำหนดช่วงเวลาของวันทำงานที่ไม่มีใครกวนใจคุณและไม่มีใครควรคุยกับคุณ ในช่วงเวลานี้ ประตูสำนักงานของคุณควรปิด และคุณสามารถทำงานสำคัญในความเงียบและเหงาได้โดยปิดโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่จำเป็นต้องมีการเจรจาในการทำงาน ให้วางแผนกฎการเจรจาให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดโดยใช้พลังงานน้อยที่สุด ทุกแง่มุมที่จำเป็นต้องพูดคุยควรเข้ากันได้ภายในหนึ่งชั่วโมง - ไทม์ไลน์ที่รัดกุมจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสนทนาที่ยืดยาวเกี่ยวกับเรื่องไร้สาระ
ขั้นตอนที่ 6
จัดลำดับความสำคัญงานของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว กำหนดสิ่งที่ต้องทำโดยเร็วที่สุดและงานใดบ้างที่สามารถรอได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกสิ่งที่อยู่ตรงหน้าคุณในครั้งเดียว ดังนั้นจงเรียนรู้ที่จะแจกจ่ายตามความสำคัญและความเร่งด่วน หากคุณสามารถทำงานที่สำคัญที่สุดได้สำเร็จในระหว่างวันทำงาน และปล่อยให้งานอื่นทำในภายหลัง คุณจะไม่พบกับความเครียดที่เสียไปในวันนั้นและงานด่วนยังไม่เสร็จ
ขั้นตอนที่ 7
ฝากงานบางประเภทให้กับพนักงานและบุคคลอื่น ๆ ของคุณ ถ้าเป็นไปได้ ใช้การมอบอำนาจเพื่อประโยชน์ของคุณเองและประสิทธิภาพการทำงาน
ขั้นตอนที่ 8
หากคุณมีงานใหญ่โตต่อหน้าคุณที่ไม่สามารถทำให้เสร็จได้ในครั้งเดียว ให้แบ่งออกเป็นขั้นตอนและทำงานตามลำดับ กำหนดเส้นตายสำหรับการทำงานให้เสร็จสำหรับตัวคุณเอง เนื่องจากมีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้ว่ากรอบเวลาใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
ขั้นตอนที่ 9
ทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณในช่วงเช้า เพื่อให้คุณรู้สึกประสบความสำเร็จและมั่นใจตั้งแต่นาทีแรกของวัน นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณประสบกับประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นในช่วงเวลาใดของวัน และในช่วงเวลาใดที่คุณลดลง จัดระเบียบวันทำงานของคุณตามวัฏจักรเหล่านี้ และในช่วงที่พนักงานตกต่ำ อย่าทำงานที่จริงจังและซับซ้อนเกินไป