สามารถตรวจสอบรายการต่างๆ ได้ สะดวกในการดำเนินการตรวจสอบในขั้นตอนที่แยกจากกัน นี้ทำเพื่อไม่ให้พลาดรายละเอียดที่สำคัญและไม่ต้องเสียเวลา ท้ายที่สุดแล้ว การตรวจสอบใดๆ ก็ได้เบี่ยงเบนความสนใจจากการทำงานปกติของผู้คนไปแล้ว
จำเป็น
ผู้ช่วย (ผู้ตรวจสอบ)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุวัตถุประสงค์ของเช็ค มันอาจจะตรวจสอบเงินเดือนของบางสิ่งบางอย่าง หรือระบุวัตถุที่ล้าสมัยเพื่อทดแทนในภายหลัง หรือการกระทบยอดรายการเพื่อโอนความรับผิดชอบด้านวัสดุให้กับพนักงานใหม่ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ตั้งไว้ การตัดสินใจของผู้รับผิดชอบจะทำเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์รายการวัตถุที่สแกนทั้งหมด ในอนาคต คุณจะต้องมีสำเนารายการนี้เพิ่มเติมสำหรับผู้ตรวจสอบแต่ละคน ตอนนี้จำเป็นต้องมีรายการเพื่อกำหนดจำนวนผู้ตรวจสอบที่แน่นอนในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดระยะเวลาในการตรวจสอบ กำหนดจำนวนวัตถุที่บุคคลหนึ่งสามารถตรวจสอบได้ในช่วงเวลานี้ หากใช้เวลาตรวจสอบวัตถุต่างๆ ต่างกัน ให้แบ่งรายการวัตถุทั้งหมดออกเป็นกลุ่มความหมายที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4
คำนวณจำนวนผู้เข้าร่วมการตรวจสอบที่ต้องการ (ผู้ตรวจสอบ) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้แบ่งจำนวนของวัตถุในแต่ละกลุ่มความหมายด้วยจำนวนวัตถุที่บุคคลหนึ่งสามารถตรวจสอบได้
ขั้นตอนที่ 5
เห็นด้วยกับประเด็นองค์กร ผู้ตรวจสอบแต่ละคนจำเป็นต้องมีบัตรผ่านพิเศษหรือไม่? ฉันจำเป็นต้องเตือนพนักงานคนอื่น ๆ เกี่ยวกับเช็คหรือไม่? ข้อมูลใด ๆ ควรถูกเก็บเป็นความลับหรือไม่? คุณต้องการลายเซ็นของใครบางคนในเอกสารหรือไม่? มื้อเที่ยงกี่โมง? จะทำอย่างไรถ้าผู้ตรวจสอบไม่มีเวลาทำทุกอย่างตรงเวลา? ผลที่ตามมาของข้อผิดพลาดที่ทำโดยผู้สอบบัญชีในระหว่างกระบวนการตรวจสอบจะเป็นอย่างไร
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ตรวจสอบแต่ละคนมีเอกสารการเขียนที่จำเป็น ปฐมนิเทศ แจกเอกสารและรายการตรวจสอบที่จำเป็น เตือนเกี่ยวกับความรับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 7
ตรวจสอบและเขียนบทสรุป
