การส่งเอกสารทางไปรษณีย์เป็นที่นิยมมากในขณะนี้ - คุณไม่จำเป็นต้องไปเยี่ยมชมอาคารขององค์กรที่จำเป็นหรือยืนรอคิวนาน เมื่อพิมพ์และกรอกเอกสารแล้วจะสามารถส่งไปยังที่อยู่ของโครงสร้างของรัฐและเอกสารจะได้รับการประมวลผลในลักษณะเดียวกับที่คุณนำมาด้วยมือของคุณเอง รายงานภาษีที่สร้างขึ้นของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการยอมรับทั้งแบบปกติและทางอีเมล ไม่ว่าในกรณีใด รายงานจะถูกสร้างขึ้นในซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ซื้อซองขนาดกลางหากคุณตัดสินใจส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ซองจดหมายขนาดเล็กจะไม่ทำงาน - รายงานจะถูกพับเป็นสองเท่าและส่งในซองจดหมายขนาดกลาง หรือพับครึ่งแล้วส่งในซองจดหมายขนาดใหญ่ หากรายงานใช้เวลาหลายหน้า คุณจะต้องซื้อซองจดหมายขนาดใหญ่ขึ้นหรือแม้แต่ไปรษณีย์ - หากไม่สามารถพับรายงานที่มีหลายหน้าได้ ซองจดหมาย / พัสดุถูกส่ง "ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของไฟล์แนบ" รายการยังมีชื่อขององค์กร ที่อยู่จะช่วยให้คุณแจ้งทางไปรษณีย์ วิธีการ และการออกสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 2
ใช้ความสามารถของซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อส่งรายงานที่สร้างขึ้นทางอีเมล ในโปรแกรม คุณต้องเลือกประเภทการรายงาน "ภาษี" กรอกด้วยตนเองหรือดาวน์โหลดรายงานจากไฟล์โดยอัตโนมัติ หลังจากคลิกปุ่ม ตรวจสอบและส่ง รายงานจะถูกตรวจสอบหาข้อผิดพลาด ขั้นตอนสุดท้ายคือการส่งเอกสาร ขั้นตอนนี้ทำได้โดยคลิกปุ่ม "ส่งรายงาน" และยืนยันในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเพื่อส่งและลงนามในรายงาน เอกสารจะถูกเข้ารหัสและส่งไปยังสำนักงานสรรพากรทางอีเมล
ขั้นตอนที่ 3
หากซอฟต์แวร์ไม่มีฟังก์ชันการส่งรายงาน แทนที่จะส่ง มีฟังก์ชันสำหรับบันทึกรายงานเป็นไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ สิ่งที่ต้องทำคือเขียนที่อยู่อีเมลของสำนักงานสรรพากรใหม่จากรายละเอียดที่ระบุของโครงสร้างสถานะในข้อมูลซอฟต์แวร์ และส่งไฟล์เองโดยใช้โปรแกรมอีเมลมาตรฐานใดๆ มีการแนบรายงานเป็นไฟล์แนบ ข้อความในจดหมายเป็นคำอธิบายสั้น ๆ ของเอกสารที่จะส่ง ที่อยู่คือที่อยู่อีเมลที่เขียนไว้ล่วงหน้าซึ่งได้รับรายงานสำหรับสำนักงานสรรพากร