ในกระบวนการทำงานและเตรียมเอกสารนั้น จะมีการมอบหมายบทบาทที่สำคัญให้กับการอนุมัติ ซึ่งอาจเป็นการภายใน โดยที่เอกสารได้รับการรับรองโดยหน่วยงานขององค์กรเองหรือจากภายนอก ซึ่งเกี่ยวข้องกับการอนุมัติเอกสารโดยสถาบันอื่น เอกสารที่ตกลงอย่างถูกต้องตามกฎหมายให้สิทธิ์ในการดำเนินการตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ และกฎเกณฑ์ เอกสารที่ผ่านขั้นตอนการอนุมัติจะถูกปิดผนึกหรือประทับตรา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การทำงานเป็นพนักงานขององค์กรซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบรวมถึงการอนุมัติเอกสารภายในและภายนอก จำเป็นต้องมีข้อมูลชัดเจนว่าแผนกใดของบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในการอนุมัติ
ขั้นตอนที่ 2
ทำรายการเอกสารที่จะต้องได้รับการอนุมัติตลอดระยะเวลาการทำงาน มีความชัดเจนเกี่ยวกับหน่วยงานที่รับผิดชอบการรับรอง ทำตารางที่ระบุประเภทของเอกสารที่ต้องได้รับการอนุมัติภาคบังคับ หน่วยงานที่รับผิดชอบในการดำเนินงานนี้ ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อนามสกุลของพนักงาน โทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 3
ตัดสินใจเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องได้รับการอนุมัติ จัดทำแผนโดยระบุลำดับที่คุณติดต่อแผนกในองค์กรของคุณ ค้นหากำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จโดยพูดคุยกับพนักงานแต่ละแผนกของ บริษัท ที่รับผิดชอบในการรับรองเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
ใส่ใจกับเงื่อนไขการอนุมัติของเอกสาร ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงโดยพนักงานของแผนกอย่างรวดเร็ว หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการแก้ไขเอกสารโปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญขององค์กรโดยชี้แจงความแตกต่างทั้งหมด ซึ่งจะช่วยลดเวลาการอนุมัติในอนาคตและจะช่วยให้คุณจัดทำเอกสารได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 5
ในแต่ละแผนกขององค์กรหลังจากผ่านขั้นตอนการอนุมัติแล้วจะมีการขอวีซ่าในเอกสาร อาจเป็นตราประทับของแผนกหรือตราประทับ "อนุมัติ" พร้อมระบุตำแหน่งพนักงาน ชื่อและลายเซ็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนที่รับผิดชอบในการอนุมัติเอกสารลงนามอย่างถูกต้อง มิฉะนั้นจะไม่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 6
ลิงค์สุดท้ายที่จะรับรองเอกสารคือหัวหน้าองค์กร เอกสารจะถือว่าตกลงกันตามกฎหมายก็ต่อเมื่อลงนามโดยฝ่ายบริหาร พนักงานของทุกแผนก ตราประทับหรือตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อการประสานงานภายนอกของเอกสารที่ต้องได้รับการอนุมัติจากสถาบันต่างๆ ให้ตรวจสอบรายชื่อองค์กรที่คุณต้องสมัคร ค้นหาข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแผนก พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการประสานงาน โทรหรือส่งอีเมลระบุรายการเอกสารที่จำเป็น ตกลงเรื่องเวลานัดพบ
ขั้นตอนที่ 8
จัดทำรายการประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเวลาอนุมัติและขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงพนักงานของสถาบันที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติเอกสารจากภายนอก จัดทำแถลงการณ์อย่างเป็นทางการตามแบบฟอร์มที่กำหนดโดยระบุรายการเอกสารที่จะตกลงกัน ควบคุมระยะเวลาในการอนุมัติเอกสารและความถูกต้องของการดำเนินการ