มีการประชุมผู้ปกครองเป็นประจำในทุกโรงเรียน ผู้ปกครองบางคนพิจารณาว่าเป็นหน้าที่ของพวกเขาที่จะมีส่วนร่วมในการอภิปรายประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการเลี้ยงดูและการศึกษาของเด็กในโรงเรียน คนอื่นไม่ไปเยี่ยมพวกเขาโดยหลักการ แต่อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจในที่ประชุมเกี่ยวข้องกับนักเรียนแต่ละคนและผู้ปกครองของพวกเขาด้วย ดังนั้น การประชุมดังกล่าวควรจะเป็นทางการตามนั้น และการตัดสินใจบันทึกไว้ในรายงานการประชุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการอภิปรายเกี่ยวกับประเด็นทางการเงิน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในการเตรียมรายงานการประชุมผู้ปกครอง ดังนั้นคุณจึงสามารถเขียนด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์หากอยู่ในห้องเรียน
ขั้นตอนที่ 2
ในการเริ่มต้นใช้กระดาษ A4 มาตรฐานแล้วเขียนชื่อเอกสาร "โปรโตคอล" ที่กึ่งกลางด้านบนของเอกสาร ด้านล่างให้ระบุประเภทการประชุมของ "การประชุมผู้ปกครอง" และแน่นอนว่าเป็นหมายเลขประจำเครื่อง
ขั้นตอนที่ 3
ต่อไป ให้ชี้แจงว่าผู้ปกครองระดับชั้นหรือชั้นประถมศึกษาปีที่ได้มารวมตัวกันเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นทั่วไป และนี่คือรายละเอียดของสถาบันการศึกษา (ชื่อและหมายเลข)
ขั้นตอนที่ 4
จบส่วนเกริ่นนำด้วยรายการบังคับของวันและสถานที่ประชุม รวมทั้งข้อความเกี่ยวกับจำนวนคนที่มาประชุม
ขั้นตอนที่ 5
วางส่วนหลักของเอกสารไว้ใต้หัวข้อ "วาระ" โดยเริ่มจากรายการประเด็นที่ต้องหารือกับผู้ปกครอง สามารถระบุหัวข้อทั้งหมดที่เสนอเพื่อประกอบการพิจารณาได้ที่นี่ ตั้งแต่การทำความคุ้นเคยกับนวัตกรรมในระบบการศึกษาไปจนถึงงบการเงินหรือการวางแผนค่าใช้จ่ายตามความต้องการของชั้นเรียน
ขั้นตอนที่ 6
ในส่วน "ฟังแล้ว" ให้เขียนตำแหน่ง (หากเป็นตัวแทนของโรงเรียนหรือเจ้าหน้าที่อื่นๆ) นามสกุลและชื่อย่อของผู้พูด ตลอดจนสาระสำคัญของที่อยู่ต่อผู้ปกครองในระหว่างการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 7
ในส่วนสุดท้าย ให้ระบุการตัดสินใจทั้งหมดของที่ประชุมใหญ่ในส่วน "ตัดสินใจแล้ว" รับรองเอกสารระบุตำแหน่ง (ประธานหรือเลขานุการ) ที่ได้รับเลือกเมื่อเริ่มการประชุมผู้รับผิดชอบในการดำเนินการและการลงทะเบียน เว้นที่ว่างสำหรับภาพวาดและระบุการถอดรหัสชื่อเต็มในวงเล็บ