บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ลงนามในเอกสารและเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะต้องชำระโดยองค์กรที่ส่ง เมื่อมาถึงผู้เชี่ยวชาญจะจัดทำรายงานล่วงหน้าพร้อมแนบเอกสารที่จำเป็นซึ่งเป็นการยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
จำเป็น
- - พระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่น
- - กฎหมายแรงงาน
- - ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
- - รายงานล่วงหน้า;
- - เอกสารประกอบ
- - เครื่องคิดเลข
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อบังคับเกี่ยวกับการชำระค่าเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องได้รับการแก้ไขโดยข้อตกลงร่วมหรือการกระทำเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ขององค์กร บริษัทไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้เสมอไป แต่เอกสารดังกล่าวจะต้องคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดที่ส่งผลกระทบต่อฐานภาษีเพื่อผลกำไรขององค์กรตลอดจนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาซึ่งเป็นผลประโยชน์ของพนักงาน ดังนั้นการจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญต้องเดินทางไปทำธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุด รายละเอียดของการชำระเงินและเวลาทำงานในวันดังกล่าวควรระบุไว้ในข้อบังคับด้านแรงงานภายในของบริษัท หากในองค์กรมีการร่างและลงนามเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดโดยพนักงานแล้วในอนาคต บริษัท จะสามารถหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับพนักงานที่ไม่เห็นด้วยกับจำนวนเงินที่ชำระสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ องค์กรจะปกป้องตนเองจากข้อพิพาทกับหน่วยงานด้านภาษีและกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 2
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจ่ายตามรายงานล่วงหน้าซึ่งพนักงานต้องกรอกและส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กรภายในสามวันหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในเอกสาร ผู้เชี่ยวชาญที่เดินทางนั้นสะท้อนถึงจำนวนเงินที่เขาใช้ไป ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าเดินทางไปจุดหมายปลายทาง ค่าเช่าที่พัก ค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ตกลงกับนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 3
พนักงานต้องแนบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปทำธุรกิจมาในรายงานล่วงหน้า ได้แก่ ตั๋วเครื่องบิน รถยนต์ ตั๋วรถไฟ ใบเสร็จรับเงินค่าบ้าน เช็ค ฯลฯ พนักงานไม่ต้องจัดทำเอกสารค่าเผื่อรายวันเนื่องจากกฎหมายกำหนดจำนวนเงินไว้ สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในประเทศ ต้องใช้ 700 รูเบิล นอกประเทศ - 2,500 รูเบิล นายจ้างมีสิทธิกำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันที่สูงขึ้นได้ แต่ควรระลึกไว้เสมอว่าทุกสิ่งที่อยู่เหนือจำนวนเงินที่ระบุจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและภาษีเงินได้