การประชุมเป็นกิจกรรมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าสำหรับหัวข้อเฉพาะ ปัญหาเชิงปฏิบัติหรือทางวิทยาศาสตร์ โดยผู้เชี่ยวชาญที่สนใจในการแก้ปัญหานี้จะมีส่วนร่วม ในระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมจะอ่านรายงานและรับฟังความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ บ่อยครั้งการประชุมจะมาพร้อมกับนิทรรศการเทคโนโลยี ซอฟต์แวร์ และอุปกรณ์ที่ใช้ในประเด็นที่อภิปราย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การประชุมมักจะจัดขึ้นตามช่วงเวลาที่กำหนด พวกเขานำหน้าด้วยงานองค์กรจำนวนมากซึ่งดำเนินการโดยคณะกรรมการที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ เขามีหน้าที่เตรียมหัวข้อ คัดเลือกวิทยากร ส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม พบปะและจัดการพวกเขา คณะกรรมการยังตัดสินใจเรื่องการเงิน การเช่าสถานที่ และการจัดหาอาหารให้ผู้เข้าร่วม คณะกรรมการยังเตรียมโปรแกรมการประชุม
ขั้นตอนที่ 2
การประชุมควรเริ่มต้นหนึ่งชั่วโมงครึ่งก่อนเริ่มการประชุมและกล่าวเปิดงานของผู้จัดงาน ในช่วงเวลานี้ คุณต้องจัดการประชุมและลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมที่ส่งใบสมัครเข้าร่วมและชำระเงินในลักษณะที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มลงทะเบียนที่จุดตรวจ ซึ่งสามารถวางไว้ที่ล็อบบี้ ผู้เข้าร่วมต้องแสดงหนังสือเดินทางและรับบัตรประจำตัว - แผ่นที่ติดอยู่กับเสื้อผ้าของเขาซึ่งมีการพิมพ์นามสกุลชื่อและนามสกุลตำแหน่งที่ถือและองค์กรที่เขาเป็นตัวแทนจะถูกระบุ
ขั้นตอนที่ 4
การใช้ตราสัญลักษณ์นี้ ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถรับเอกสารทางบัญชีที่จำเป็นสำหรับการรายงานก่อนเริ่มการประชุม - ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ นอกจากนี้ ควรมีการจัดจุดที่สามารถทำเครื่องหมายใบรับรองการเดินทางได้
ขั้นตอนที่ 5
ที่โต๊ะแยก ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมควรได้รับเอกสาร โดยปกตินี่คือโปรแกรมของงานที่มีรายการประเด็นที่อภิปราย รายงานที่นำเสนอ และการระบุสถานที่และเวลาของการประชุมแต่ละครั้ง นอกจากนี้ยังมีการแจกจ่ายโบรชัวร์โฆษณา เอกสารระเบียบวิธีวิจัย และเอกสารเกี่ยวกับประเด็นที่อยู่ระหว่างการอภิปรายให้กับผู้เข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากลงทะเบียนและรับเอกสารแล้ว การประชุมครั้งแรกจะเริ่มขึ้นในเวลาที่กำหนดตามโปรแกรมการประชุม ตามกฎแล้วจะมีการเปิดโดยตัวแทนของผู้จัดการประชุมซึ่งจะกล่าวต้อนรับผู้เข้าร่วมและแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับลำดับการประชุมและการทำงานของส่วนต่างๆ