เอกสารขององค์กรและการบริหารเรียกว่า โปรโตคอล ซึ่งบันทึกหลักสูตรของการอภิปรายประเด็นและการตัดสินใจในการประชุม การประชุม การประชุมและการประชุมขององค์กรวิทยาลัย
จำเป็น
พบกันแปปเดี่ยว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรโตคอลถูกร่างขึ้นทั้งในรูปแบบทั่วไปและบนกระดาษเปล่ามาตรฐานในรูปแบบ A4 และมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อของประเภทเอกสารและหมายเลขซีเรียล
- วันที่;
- สถานที่ในการร่างโปรโตคอล
- ชื่อเรื่องของข้อความ;
- ข้อความ;
- ลายเซ็นของประธานและเลขานุการ
ขั้นตอนที่ 2
ต้องใส่รายละเอียดต่อไปนี้ในส่วนหัวของโปรโตคอล:
- ชื่อเต็มขององค์กร
- ประเภทของเอกสาร (เช่น โปรโตคอล)
- วันที่และจำนวน;
- สถานที่ในการร่างโปรโตคอล
- ตรงหัวเรื่องไปที่ข้อความชื่อขององค์กรจะถูกระบุด้วยรูปแบบองค์กรและกฎหมายและสอดคล้องกับชื่อที่จัดตั้งขึ้นอย่างเป็นทางการ (ในระเบียบหรือกฎบัตรขององค์กร) นอกจากนี้ แบบฟอร์มทางกฎหมายยังเขียนไว้อย่างครบถ้วน ไม่ใช่ตัวย่อ
ขั้นตอนที่ 3
ส่วนเกริ่นนำควรระบุรายชื่อผู้ที่เข้าร่วมประชุม และระบุด้วยว่าใครทำหน้าที่เป็นประธานและใครทำหน้าที่เป็นเลขานุการ หากนี่คือรายงานการประชุมการผลิต สำหรับผู้ที่อยู่ในงานทั้งหมด ให้ระบุชื่อตำแหน่ง ส่วนเกริ่นนำจบลงด้วยวาระการประชุม รายการต่อไปนี้ได้รับอนุญาต: มี… คน
ขั้นตอนที่ 4
ส่วนหลักของโปรโตคอลควรมีโครงสร้างตามรูปแบบต่อไปนี้: LISTENED - SPEAKED - DECIDED (DECIDED) แยกกันสำหรับแต่ละรายการในวาระการประชุม และด้วยอักษรตัวใหญ่ - บันทึกสั้น ๆ ของเนื้อหาของรายงานข้อความ ในส่วน SPEAKERS โครงร่างจะเหมือนกัน ในส่วน IT IS DECIDED จำเป็นต้องกำหนดการตัดสินใจที่นำมาใช้ทีละจุด ข้อความของ protocol ได้รับการลงนามโดยเลขานุการและประธาน