ความร่วมมือกับพันธมิตรต่างประเทศได้กลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับวิสาหกิจรัสเซียแล้ว ดังนั้นการแลกเปลี่ยนผู้แทนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานจึงเป็นเรื่องธรรมดาเช่นกัน แต่ถ้าคุณเป็นเจ้าภาพให้กับคู่ค้าต่างประเทศหรือรัสเซียในองค์กรเป็นครั้งแรก คุณควรคำนึงถึงความแตกต่างหลายประการเพื่อไม่ให้รบกวนการสร้างการติดต่อทางธุรกิจและทำให้เสียความประทับใจในการประชุม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ควรส่งคำเชิญให้เข้าร่วมโดยเร็วที่สุด แม้ว่าจะบรรลุข้อตกลงเบื้องต้นแล้วก็ตาม นี่เป็นสัญญาณบ่งบอกว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของหุ้นส่วนของคุณอย่างสูงและเคารพในความยุ่งของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อได้รับการยืนยัน ให้ระบุจำนวนสมาชิกของคณะผู้แทนที่เดินทางมาถึง จะดีกว่าถ้าคุณได้รับรายชื่อแขกพร้อมระบุตำแหน่งและทิศทางภายใต้การดูแล เลือกองค์ประกอบของการมอบหมายของคุณตามรายการนี้ ในแง่ของจำนวนควรจะใกล้เคียงกับการมอบหมายของแขกโดยประมาณ พูดคุยกับแขกว่าพวกเขาต้องการสื่อสารภาษาใดและดูแลล่ามสำหรับตัวคุณเอง แม้ว่าแขกจะมาพร้อมกับล่ามของตัวเองก็ตาม
ขั้นตอนที่ 3
เรียนรู้เกี่ยวกับความรับผิดชอบและความสามารถของแขกแต่ละคน ตามกฎแล้วพันธมิตรต่างประเทศนั้นเข้มงวดมากในการรักษาสายการบังคับบัญชาอย่างเป็นทางการ ดังนั้นคุณต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าประเด็นนี้หรือแขกผู้นั้นได้รับอนุญาตให้พูดคุยกันเรื่องอะไร
ขั้นตอนที่ 4
จัดเตรียมและตกลงในรายการประเด็นที่คุณจะต้องหารือ รวบรวมวัสดุและเอกสารทั้งหมดที่คุณอาจต้องการ ตัดสินใจว่าจะลงนามในเอกสารใดอันเป็นผลจากการเจรจา และหารือว่าจะดำเนินการในรูปแบบใด: ระยะเวลา การพัก
ขั้นตอนที่ 5
เลือกห้องที่สะดวกสบายตามจำนวนผู้เข้าร่วมการประชุม แต่ละคนควรมีที่ที่เขาสามารถรองรับได้อย่างสบายเพราะระหว่างพักคุณจะต้องนั่งเป็นเวลาหลายชั่วโมง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในระหว่างการประชุม มีการเสิร์ฟชา กาแฟ บิสกิต แก้วและน้ำแร่วางอยู่บนโต๊ะ ถ้าไม่มีใครคิดอะไร อย่าลืมใส่ที่เขี่ยบุหรี่
ขั้นตอนที่ 6
ขอให้แขกของคุณได้รับความยินยอมในการบันทึกเสียงของการประชุมซึ่งไม่สามารถทำได้โดยไม่ได้รับอนุญาต แขกนั่งหันหน้าเข้าหาประตู ความแตกต่างทางจิตวิทยานี้จะช่วยให้พวกเขาไม่รู้สึกเครียด ขออย่าฟุ้งซ่านจากการโทรศัพท์จากภายนอกระหว่างการเจรจา เตรียมไดอารี่และปากกาสำหรับแขก
ขั้นตอนที่ 7
อย่าบังคับให้แขกมองหาคุณเมื่อมาถึงจุดนัดพบ ต้องมีคนไปพบพวกเขาที่ล็อบบี้ของอาคารและพาพวกเขาไปที่ห้องที่จะจัดการเจรจา
