บ่อยครั้งในสถานประกอบการ จำเป็นต้องยกเลิกคำสั่งซื้อหรือเอกสารอื่นๆ รวมทั้งวรรคแยกต่างหาก ในการดำเนินการนี้ คุณต้องออกคำสั่งยกเลิก เมื่อพูดถึงการยกเลิกคำสั่งซื้อ จะใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน เมื่อเอกสารภายในขององค์กรถูกรับรู้ว่าไม่ถูกต้อง จะไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับคำสั่งยกเลิก
มันจำเป็น
กระดาษ A4 ปากกา เอกสารบริษัท ตราประทับองค์กร เอกสารยกเลิก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เจ้าหน้าที่เขียนบันทึกในชื่อบุคคลแรกของบริษัทเพื่อขอยกเลิกเอกสารหรือรายการแต่ละรายการ โดยระบุหมายเลข วันที่ ตำแหน่ง และเหตุผลที่ควรดำเนินการดังกล่าว ลงลายมือชื่อเขียน นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง. บันทึกย่อทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการออกคำสั่งยกเลิก
ขั้นตอนที่ 2
เช่นเดียวกับคำสั่งอื่น ๆ ในคำสั่งยกเลิก ให้เขียนชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรตามเอกสารประกอบ นามสกุล ชื่อจริง นามสกุลของบุคคล หากบริษัทเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล
ขั้นตอนที่ 3
เขียนชื่อเอกสารด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ - คำสั่งกำหนดหมายเลขบุคลากรและวันที่ตีพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4
ระบุเอกสารที่คุณออกคำสั่งให้ยกเลิก จดหมายเลข วันที่จัดทำ และชื่อเรื่อง
ขั้นตอนที่ 5
เขียนเหตุผลที่เอกสารถูกยกเลิกหรือมีการเปลี่ยนแปลงในย่อหน้าแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 6
ในส่วนการบริหาร หลังจากคำว่า "ฉันสั่ง" ให้เขียนรายการที่จำเป็น หากคุณออกคำสั่งยกเลิกเอกสารที่ยังไม่ได้มีผลบังคับใช้ ให้เขียนว่าคุณกำลังยกเลิกโดยป้อนหมายเลข วันที่ และชื่อเรื่อง เมื่อเอกสารที่ถูกยกเลิกถูกต้อง ให้เขียนว่าคุณยอมรับว่าเอกสารนั้นไม่ถูกต้อง โดยระบุหมายเลข วันที่ และชื่อ หากคุณไม่ได้ยกเลิกเอกสารโดยสมบูรณ์ แต่มีเพียงย่อหน้าของเอกสารเท่านั้น ให้เขียนว่ากำลังมีการเปลี่ยนแปลง ป้อนหมายเลข วันที่ และชื่อเรื่อง ระบุหมายเลขย่อหน้าและระบุเวอร์ชันใหม่ วรรคสองของคำสั่งแก้ไขเอกสารจะเป็นโมฆะ ในย่อหน้าสุดท้ายของคำสั่งยกเลิกเอกสาร มอบหมายการควบคุมการดำเนินการให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งงาน หน่วยโครงสร้างที่พนักงานลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 7
พื้นฐานของคำสั่งคือบันทึกอย่างเป็นทางการซึ่งระบุเหตุผลในการยกเลิกเอกสารหรือแต่ละย่อหน้า ระบุวันที่เขียน
ขั้นตอนที่ 8
คำสั่งยกเลิกเอกสารหรือข้อแยกต่างหากนั้นลงนามโดยหัวหน้า บริษัท ระบุตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งนามสกุลและชื่อย่อและรับรองด้วยตราประทับขององค์กร
