ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงชื่อพนักงาน เขาควรเขียนข้อความเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล ผู้อำนวยการขององค์กรต้องออกคำสั่งและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในสมุดงานของผู้เชี่ยวชาญบัตรส่วนตัวของเขาตลอดจนในสัญญาจ้างที่ทำกับเขา
มันจำเป็น
- - เอกสารพนักงาน
- - เอกสารยืนยันการเปลี่ยนนามสกุล
- - รหัสแรงงาน;
- - แบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- - ตราประทับของบริษัท
- - เอกสารขององค์กร
- - เอกสารบุคลากร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พนักงานที่เปลี่ยนนามสกุลควรเขียนใบสมัครที่ส่งถึงบุคคลแรกของบริษัท ในนั้นเขาต้องแสดงคำขอเพื่อแก้ไขเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล พนักงานต้องลงลายมือชื่อส่วนตัวในใบสมัครวันที่เขียน แนบทะเบียนสมรสและหนังสือเดินทาง ต่อมา พนักงานเจ้าหน้าที่จำเป็นต้องทำสำเนาเอกสารเหล่านี้และคืนต้นฉบับให้เจ้าของ
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำคำสั่งโดยให้เขียนชื่อองค์กรตามกฎบัตรหรือเอกสารส่วนประกอบอื่น ๆ ให้หมายเลขและวันที่ เรื่องของคำสั่งในกรณีนี้จะต้องสอดคล้องกับการแนะนำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน เหตุผลในการร่างเอกสารในกรณีนี้คือการเปลี่ยนนามสกุล ระบุตำแหน่งพนักงานตามตารางการจัดพนักงาน ป้อนนามสกุลเดิมและปัจจุบันของผู้เชี่ยวชาญในเครื่องหมายคำพูด ตัวอย่างเช่น: "Ivanova" ถึง "Petrova" วางความรับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งกับพนักงานเสมียน แนะนำพนักงานที่เปลี่ยนนามสกุลพร้อมเอกสารที่จะเซ็น รับรองคำสั่งด้วยตราประทับของบริษัท ลายมือชื่อกรรมการหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 3
ในสมุดงานของพนักงานในหน้าชื่อเรื่อง ให้ขีดฆ่าชื่อเดิมของพนักงานด้วยหนึ่งบรรทัด ป้อนนามสกุลใหม่ทางด้านขวาหรือด้านบนขึ้นอยู่กับความพร้อมของพื้นที่ว่าง ที่ด้านในของปก ให้ใส่หมายเลขซีเรียลของบันทึก วันที่จริงของการร่างคำสั่งแก้ไขเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล ที่ด้านล่างให้เขียนชุดหมายเลขทะเบียนสมรสหรือเอกสารอื่น ๆ ซึ่งบันทึกการเปลี่ยนแปลงนามสกุลของพนักงานคนนี้ รับรองบันทึกพร้อมตราประทับของบริษัท ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบด้านบัญชี การบำรุงรักษา การจัดเก็บสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 4
ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับบัตรส่วนบุคคลของพนักงานโดยขีดฆ่าชื่อเก่าและเขียนใหม่ ป้อนข้อมูลส่วนบุคคลปัจจุบันของพนักงานในสัญญาจ้าง รับรองรายการทั้งสองเอกสารพร้อมลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญและผู้รับผิดชอบในการลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
