หน้าที่ของผู้จัดการในองค์กรใด ๆ คือการจัดทำรายละเอียดของนักเรียนที่ได้รับการฝึกฝนทางอุตสาหกรรมที่นี่ บ่อยครั้งที่สถาบันการศึกษาให้แบบฟอร์มแสดงลักษณะหรือกำหนดสิ่งที่ควรระบุไว้ในเอกสารให้นักเรียน อย่างไรก็ตาม บางครั้งรูปร่างและขนาดของลักษณะการผลิตจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้จัดการฝ่ายฝึกปฏิบัติ อย่างไรก็ตาม มีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการเขียนข้อสรุปดังกล่าว และเป็นการดีกว่าที่จะปฏิบัติตาม
คำแนะนำ
ให้ใช้แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการของบริษัทพร้อมรายละเอียด ที่อยู่ และเบอร์ติดต่อ นอกจากนี้ต้องระบุชื่อผู้อำนวยการและควรระบุโทรสารไว้ในแผ่นงาน
เขียนคำอธิบายในภาษาธุรกิจแบบแห้งตามแบบแผนมาตรฐาน ในย่อหน้าแรก ให้ระบุระยะเวลาฝึกงานที่สถานประกอบการของคุณ ในย่อหน้าที่สอง ให้อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับโรงงานหรือบริษัทของคุณ โดยระบุสถานะ ผลิตภัณฑ์ ผู้ชม หรือตลาด
ในย่อหน้าที่สาม ให้สรุปคร่าวๆ ว่าผู้เข้ารับการฝึกอบรมมอบหมายให้คุณทำอะไรและประสบความสำเร็จอย่างไร ในบทสรุป ให้อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้: สังเกตความคิดริเริ่ม ความพากเพียร หากในระหว่างการปฏิบัติ นักเรียนได้รับคำชมเชยจากผู้บังคับบัญชา แม้จะกล่าวชมเชยด้วยวาจาก็ตาม
อย่าลืมใส่ข้อมูลของคุณในลักษณะ: ชื่อ, ตำแหน่ง, ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ, หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ
บันทึก:
เป็นเรื่องปกติที่จะประทับตราขององค์กรในลักษณะและรับรองเอกสารกับผู้อำนวยการ
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์:
บางครั้ง เมื่อสิ้นสุดคำอธิบาย หัวหน้าภาคปฏิบัติจะเขียนการประเมินที่เขาจะแนะนำให้นำไปให้นักเรียนในสถาบันการศึกษา