พนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างมีสิทธิได้รับค่าจ้างรายปี ตารางวันหยุดจัดทำโดยแผนกทรัพยากรบุคคลหรือโดยเจ้าหน้าที่ปีละครั้ง โดยปกติกำหนดเวลาในการวาดคือ 1 มกราคม เอกสารนี้กำหนดลำดับการลาออกของพนักงานแต่ละคน แต่ในทางปฏิบัติ คุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการบางอย่าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการปรับเปลี่ยนตารางวันหยุด คุณต้องจัดทำคำสั่งซื้อ เอกสารนี้จัดทำขึ้นและลงนามโดยหัวหน้าองค์กร หากวันหยุดถูกเลื่อนออกไปตามความคิดริเริ่มของพนักงาน คุณต้องได้รับความยินยอมจากเขาให้เลื่อนออกไป เอกสารนี้กรอกชื่อหัวหน้าองค์กรในรูปแบบใดก็ได้ เนื้อหาโดยประมาณมีดังนี้: "ฉัน Ivanov Ivan Ivanovich ตกลงที่จะเลื่อนการลาหยุดประจำปีที่ได้รับค่าจ้างจาก 15 มิถุนายน 2554 เป็น 15 กันยายน 2554"
ขั้นตอนที่ 2
ผู้จัดการเองสามารถเลื่อนวันหยุดได้ แต่ในกรณีนี้เขาต้องขอให้พนักงานเลื่อนวันหยุดเป็นลายลักษณ์อักษรโดยระบุเหตุผลและความเป็นไปได้ในการใช้งานต่อไป นอกจากนี้ยังสามารถชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เป็นเงินสดชดเชยได้
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้น ผู้จัดการจะจัดทำคำสั่งบนพื้นฐานของเอกสารข้างต้น เนื้อหาอาจเป็นดังนี้: “ฉันสั่งให้แทนที่ Ivanov II ส่วนหนึ่งของวันหยุดประจำปีที่ได้รับค่าจ้างซึ่งมีจำนวนวันตามปฏิทินจำนวนมากสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 1 กุมภาพันธ์ 2553 ถึง 30 มกราคม 2554 และชดเชยเป็นเงินเกิน 28 วันตามปฏิทิน” นอกจากนี้ คำสั่งต้องระบุพื้นฐาน เช่น คำชี้แจงของพนักงาน บันทึกช่วยจำ และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4
คำสั่งซื้อนอกเหนือจากหัวหน้าองค์กรได้รับการลงนามโดยพนักงานที่มีการเลื่อนวันหยุดออกไป ลายเซ็น หมายถึง ข้อตกลงกับสิ่งที่เขียน
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดอาจเกิดจากการจ้างพนักงานใหม่ หัวหน้าองค์กรยังจัดทำคำสั่งโดยระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
ขั้นตอนที่ 6
ในกรณีใด ๆ หากมีการปรับเปลี่ยนตารางวันหยุด ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มหมายเลข T-7 สำหรับสิ่งนี้มีคอลัมน์พิเศษคือ 7, 8 และ 9 มีการเปลี่ยนแปลงในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานคนนี้ด้วย