ตารางการจัดพนักงานเป็นเอกสารพิเศษที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดพนักงานขององค์กรและเงินเดือนของพนักงาน เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรายงานจึงต้องกรอกตามกฎ เช่น เลขให้ถูกต้อง สิ่งนี้สามารถทำได้อย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อวาดตารางพนักงานแรกในคอลัมน์ "หมายเลขเอกสาร" ให้ใส่ "1" ซึ่งหมายความว่านี่เป็นเอกสารประเภทแรกในช่วงเวลานี้
ขั้นตอนที่ 2
สำหรับตารางการจัดพนักงานในภายหลัง ให้พัฒนาระบบการนับของคุณเอง อาจเป็นแบบ end-to-end และแบบรายปี ด้วยระบบ end-to-end แต่ละกำหนดการที่ตามมาจะได้รับการกำหนดหมายเลขลำดับ เนื่องจากปกติจะออกปีละครั้ง ปีหน้าก็จะมีเลข 2 ตามด้วย 3 ไปเรื่อยๆ
ขั้นตอนที่ 3
ด้วยระบบรายปี การนับจำนวนโต๊ะพนักงานใหม่จะเริ่มขึ้นในแต่ละปี หากไม่เปลี่ยนแปลงในระหว่างปี นั่นคือ จำนวนพนักงานในองค์กรและเงินเดือนยังคงเท่าเดิม จากนั้นในปีหน้า พนักงานฝ่ายบุคคลจะสร้างเอกสารเหมือนเดิมทุกประการเหมือนเมื่อก่อน โดยระบุเฉพาะปีใหม่ของการเผยแพร่ เอกสาร ควรอยู่ในอันดับที่ 1 ด้วย ในกรณีที่ในระหว่างปีปฏิทินมีพนักงานลดลงหรือเพิ่มขึ้นตลอดจนการแก้ไขระดับค่าจ้างองค์กรออกเอกสารใหม่แล้วอยู่ที่อันดับ 2 อย่างไรก็ตาม ปีหน้าตารางการนับถอยหลังยังคงเริ่มที่หมายเลข 1
ขั้นตอนที่ 4
องค์กรมีสิทธิ์ออกโต๊ะพนักงานหนึ่งโต๊ะเป็นเวลาหลายปี ในกรณีนี้ครั้งต่อไปเมื่อใดก็ตามที่ออกควรสวมหมายเลข 2 แต่ในแต่ละปีกำหนดการระยะยาวดังกล่าวควรได้รับการยืนยันโดยคำสั่งของผู้จัดการซึ่งควรระบุระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารใหม่
ขั้นตอนที่ 5
หากตารางการจัดหาพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและการติดตามการเปลี่ยนแปลงในช่วงหลายปีที่ผ่านมายากขึ้น คุณสามารถเพิ่มรหัสตัวอักษรลงในตัวเลขได้ สามารถระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงกำหนดการได้ เช่น การลดจำนวนพนักงานหรือการปรับเงินเดือน การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวควรแจ้งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทราบเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในเอกสาร