เพื่อสนับสนุนการเติบโตของประสิทธิภาพขององค์กรตลอดจนการปรับสภาพการทำงานและการพักผ่อนของพนักงานให้เหมาะสม เงื่อนไขที่ขาดไม่ได้คือการกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการ ซึ่งคุณสามารถใช้หนึ่งในวิธีการคำนวณสากลได้
จำเป็น
ข้อมูลสถิติเกี่ยวกับองค์กรเฉพาะ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สภาวะวิกฤตสมัยใหม่ ตั้งขึ้นก่อนที่ผู้จัดการแต่ละคนจะมีคำถามเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพจำนวนบุคลากรในองค์กร ในกรณีนี้ คุณในฐานะผู้นำจำเป็นต้องใช้วิธีการทางสถิติที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
ขั้นตอนที่ 2
จ้างพนักงานในจำนวนที่ไม่ต้องจ่ายเงินมากเกินไป แต่ในขณะเดียวกัน เวลาทำงานจะถูกใช้อย่างมีเหตุผลกับปริมาณงานที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งไม่เพียงแต่รักษาระดับประสิทธิภาพของพนักงานได้ในระดับหนึ่งเท่านั้น ด้วยจำนวนพนักงานที่เหมาะสมที่สุด คุณจะสามารถให้ระบบการทำงานตามปกติแก่พนักงานด้วยจำนวนวันพักผ่อนตามที่กำหนด โดยคำนึงถึงการขาดงานของพนักงานบางคน (วันหยุด ลาป่วย ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 3
วิธีการพื้นฐานในการคำนวณจำนวนพนักงานที่เหมาะสมที่สุดในองค์กรนั้นเกี่ยวข้องกับการคำนวณที่ค่อนข้างง่าย คุณสามารถคำนวณจำนวนพนักงานทั้งหมดในองค์กรโดยใช้สูตรต่อไปนี้:
W = H × Kn โดยที่:
Ш - การจัดบุคลากรที่เหมาะสม (ไม่คำนึงถึงบุคลากรด้านเทคนิค)
Н - จำนวนพนักงานมาตรฐาน;
Kn คืออัตราการขาดงานตามแผน
ขั้นตอนที่ 4
คำนวณจำนวนพนักงานมาตรฐานโดยใช้สูตรต่อไปนี้: H = Op / (Frv × Hv × Kvn) ซึ่ง:
Op - ขอบเขตงานที่วางแผนไว้
Фрв - กองทุน (เป็นชั่วโมง) ของเวลาทำงาน
Нв คืออัตราของรายได้
Квн - สัมประสิทธิ์การปฏิบัติตามบรรทัดฐาน (ตามแผน) - อัตราส่วนของรายได้ตามแผนสำหรับช่วงเวลาที่สอดคล้องกันของปีตามแผนกับช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้ว
ขั้นตอนที่ 5
อัตราการขาดงานตามแผนสามารถพบได้ดังนี้: Кн = 1 + Дн ซึ่ง:
วัน - ส่วนแบ่ง (ตามปฏิทินการผลิต) ของเวลาที่ไม่ทำงานในเวลาทำงานทั้งหมดนั่นคือชั่วโมงที่ขาดงานของพนักงานแต่ละคนหารด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 6
จำเป็นต้องสร้างจำนวนพนักงานที่เหมาะสมที่สุดไม่เพียง แต่จากมุมมองของประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานการผลิต แต่ยังรวมถึงจากมุมมองของการจัดการที่ดีที่สุดของทีมนี้โดยคุณเพื่อสร้างเงื่อนไขให้เป็นปกติ การทำงานขององค์กร