ผู้นำคือส่วนสำคัญของทีม เขาเป็นพนักงานพิเศษขององค์กรและทำหน้าที่หลักหลายประการ ได้แก่ การวางแผน การจัดองค์กร การพัฒนาแรงจูงใจและการควบคุม ทีมจะบรรลุเป้าหมายก็ต่อเมื่อผู้นำสามารถจัดระเบียบงานของเขาได้อย่างเหมาะสม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มีหลายทางเลือกสำหรับการวางแผน วางแผนตารางการทำงานของคุณโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร ตามกฎแล้ววันทำงานของผู้จัดการนั้นไม่จำกัด ในระหว่างวันมีการประชุมและเซสชั่น การโทรศัพท์และการตรวจสอบเอกสาร การเยี่ยมชมสถานที่ ฯลฯ ต้องสังเกตเวลาที่ใช้ในแต่ละจุดของวันทำงานตามความต้องการในการผลิต
ขั้นตอนที่ 2
พื้นฐานของงานขององค์กรคือการวางแผนเวิร์กโฟลว์ ในการทำเช่นนี้ ผู้จัดการต้องเข้าใจภารกิจและหน้าที่ขององค์กรอย่างชัดเจน รวมทั้งเห็นผลสุดท้าย จัดทำแผนพัฒนา จดผลลัพธ์ที่คาดหวังไว้เป็นปี ไตรมาส และเดือน กระจายแผนระหว่างแผนกหรือพนักงานเฉพาะ ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
จัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ที่ประสานกันอย่างดีของหน่วยโครงสร้าง ในการทำเช่นนี้ ให้เขียนงานสำหรับแต่ละแผนกหรือเวิร์กช็อปที่ร่วมกันจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการ สื่อสารงานเหล่านี้กับหัวหน้าแผนกโครงสร้าง แจกจ่ายตามเวลาและปริมาณ
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อให้งานที่คุณกำหนดได้ดำเนินการอย่างถูกต้องในแง่ของปริมาณและเวลา ให้จดแรงจูงใจของพนักงาน นอกจากเงินเดือนที่กำหนดในสัญญาจ้างแล้ว ให้คำนวณระบบค่าตอบแทนเพิ่มเติม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นโบนัสรายเดือนหรือรายไตรมาส บัตรส่วนลดสำหรับสถานพยาบาล ฯลฯ รักษาระบบแรงจูงใจให้อยู่ภายใต้การควบคุม มันสามารถเปลี่ยนแปลงได้เป็นระยะสำหรับพนักงานแต่ละคน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้สั่งบริการบุคลากรให้จดบันทึกในแฟ้มส่วนบุคคล หากบริษัทมีขนาดเล็กและไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลแยกต่างหาก ให้ติดตามแรงจูงใจด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 5
การควบคุมกระบวนการดำเนินการตามกลยุทธ์ที่คุณพัฒนาขึ้นนั้นดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกร่วมกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เข้าสู่ระบบของการประชุม รายเดือน รายสัปดาห์ หรือรายไตรมาส ขึ้นอยู่กับเฉพาะขององค์กร ในการประชุมเหล่านี้ ผู้ที่ได้รับการซ่อมแซมจะต้องรับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามแผนที่วางไว้ มีการประกาศสาเหตุของการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด การปฏิบัติตามข้อกำหนดมากเกินไป และจะมีการกล่าวถึงมาตรการที่มุ่งปรับปรุงตัวชี้วัดประสิทธิภาพขององค์กร ไม่เพียงแต่คำนึงถึงการเติบโตของกำไรเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงการลดต้นทุนด้วย
ขั้นตอนที่ 6
วิเคราะห์สถานะปัจจุบันขององค์กรอย่างต่อเนื่อง เปรียบเทียบกับเกณฑ์มาตรฐานที่คุณพัฒนาขึ้นเมื่อเริ่มกิจกรรม ระบุจุดแข็งและจุดอ่อน ใช้มาตรการในเวลาที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรของคุณ ปัจจุบัน โลกรอบตัวเรามีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและรุนแรง และผู้นำที่ประสบความสำเร็จจะต้องตระหนักถึงเหตุการณ์ต่างๆ อยู่เสมอ