บ่อยครั้งที่พนักงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชาหันไปหาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้าแผนกผลิตเพื่อขอให้เขียนคำอธิบายเกี่ยวกับพวกเขา นี่คือเอกสารที่สะท้อนถึงการประเมินกิจกรรมการทำงานของพนักงานคนนี้ อาจต้องใช้ที่ตำรวจจราจร สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร เพื่อขอวีซ่าและผ่านการรับรอง หรือหลังจากเสร็จสิ้นการฝึกงาน มันประกอบด้วยในรูปแบบใด ๆ แต่มีกฎที่ต้องปฏิบัติตาม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
นำกระดาษ A4 มาตรฐานหรือหัวจดหมายของบริษัทมาหนึ่งแผ่นแล้วเขียนว่า "ลักษณะเฉพาะ"
ขั้นตอนที่ 2
ระบุข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน: นามสกุล, ชื่อและนามสกุลของบุคคล, วันเดือนปีเกิด เขียนในนั้นเมื่อใดและสถาบันการศึกษาใดที่เขาสำเร็จการศึกษา
ขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนต่อไปคือการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของเขาในบริษัทของคุณ ระบุชื่อเต็มของบริษัท ตำแหน่งและระยะเวลาในการให้บริการ อธิบายกิจกรรมด้านแรงงานโดยสังเขป สังเกตความสำเร็จและความสำเร็จของแรงงานหลัก เขียนเกี่ยวกับหลักสูตรทบทวนความรู้ที่เขาเรียนจบ การฝึกอบรมและการประชุมที่เขาเข้าร่วม ประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลและธุรกิจของเขา กำหนดลักษณะของเขาจากด้านมืออาชีพ สังเกตคุณสมบัติที่จำเป็นในการผลิต: ประสิทธิภาพ ความขยัน วินัย ความสามารถในการทำงานกับเอกสารและดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณกำลังร่างคุณลักษณะสำหรับพนักงาน ซึ่งจำเป็นสำหรับเขาที่จะต้องส่งไปยังบริษัทอื่น ให้เขียนไว้ท้ายเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์และลักษณะที่ส่งไปยังองค์กรใด
ขั้นตอนที่ 5
ระบุเจ้าหน้าที่ที่จะลงนามในเอกสารนี้ โดยปกติจะมีการลงนามโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอย่างน้อยหนึ่งคน: ผู้อำนวยการหรือรองหัวหน้าแผนกบุคคล ลายเซ็นจะต้องได้รับการรับรองพร้อมตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากลายเซ็นให้ระบุวันที่วาดลักษณะจากสถานที่ทำงาน