แนวปฏิบัติที่ทันสมัยของความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างนิติบุคคลแสดงให้เห็นว่าสัญญากฎหมายแพ่งส่วนใหญ่ระหว่างกันมีเงื่อนไขสำหรับการระงับข้อพิพาทก่อนการพิจารณาคดีที่บังคับโดยการยื่นคำร้อง
ขั้นตอนการเรียกร้องเพื่อแก้ไขข้อพิพาทเกี่ยวข้องกับการส่งข้อเรียกร้องไปยังคู่สัญญาพร้อมระบุกรอบเวลาสำหรับการพิจารณา ภายในเวลาที่กำหนด คู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งจะต้องส่งคำตอบที่มีเหตุผลให้ผู้เขียนคำร้องซึ่งอาจเป็นบวกหรือลบก็ได้
ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในการเรียกร้อง คุณต้องให้เหตุผลในการปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านั้น
คำตอบของการอ้างสิทธิ์นั้นส่งถึงบุคคลที่ลงนาม โดยปกติแล้วจะเป็นหัวหน้าองค์กร ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มการเรียกร้องด้วยการอุทธรณ์อย่างเป็นทางการต่อเขา เช่น "เรียน Ivan Ivanovich!"
ในข้อความของคำตอบ คุณต้องอ้างอิงถึงการอ้างสิทธิ์ หมายเลข วันที่ ระบุสาระสำคัญโดยสังเขป เพื่อให้ชัดเจนในทันทีว่าสิ่งใดมีความเสี่ยง ตัวอย่างเช่น "จากผลการพิจารณาการเรียกร้องการเรียกเก็บดอกเบี้ยสำหรับการใช้เงินของผู้อื่นจำนวน 50,000 รูเบิล ลงวันที่ 26.12.2013 อ้างอิง เลขที่ 575657 เนื่องจากการชำระเงินล่าช้าตามสัญญาเช่าลงวันที่ 12 สิงหาคม 2556 เลขที่ 565665 ข้าพเจ้าขอแจ้งให้ทราบว่าการเรียกร้องนี้อาจถูกปฏิเสธด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้"
ต่อไปนี้เป็นสาเหตุของการปฏิเสธ เหตุผลดังกล่าวอาจ ตัวอย่างเช่น การละเมิดเงื่อนไขของข้อตกลงโดยผู้เขียนคำร้อง: “ตามส่วนที่ 1 ของข้อตกลง ค่าเช่าจะจ่ายบนพื้นฐานของชุดเอกสารหลักที่สมบูรณ์ (หนังสือรับรองการเสร็จสิ้น ใบแจ้งหนี้) ซึ่งจัดทำโดยผู้ให้เช่าไม่ช้ากว่าวันที่ 5 (ที่ห้า) ของเดือนถัดจากวันที่รายงาน อย่างไรก็ตามคุณส่งเอกสารสำหรับการชำระเงินโดยละเมิดระยะเวลาที่กำหนดซึ่งเกี่ยวข้องกับดอกเบี้ยคงค้างสำหรับการใช้เงินของบุคคลอื่นในกรณีนี้ผิดกฎหมาย"
การตอบกลับการเรียกร้องนั้นลงนามโดยผู้มีอำนาจพร้อมแนบหนังสือมอบอำนาจที่เหมาะสม