ขั้นตอนการให้เหตุผลโครงการมีความสำคัญมาก ในระหว่างนั้น คุณสามารถระบุและแก้ไขช่วงเวลาเหล่านั้นที่อาจนำไปสู่ความล้มเหลวหากเป็นไปได้ในอนาคต ให้ความสำคัญกับการเริ่มต้นแต่เนิ่นๆ และคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการให้เหตุผลโครงการ คุณต้องตอบคำถามหลัก: คุณต้องการโครงการหรือไม่ ขึ้นอยู่กับว่าคุณคิดไอเดียและถ่ายทอดผลประโยชน์ที่ธุรกิจใหม่สามารถนำมาได้ดีเพียงใด การตัดสินใจจะยอมรับหรือปฏิเสธโครงการ
ขั้นตอนที่ 2
อธิบายสาระสำคัญของโครงการ บอกเราว่ามีแผนจะทำอะไรกันแน่และเป้าหมายใดที่กำลังดำเนินการอยู่ อธิบายว่าความต้องการธุรกิจใหม่เกิดขึ้นได้อย่างไร และเหตุใดจึงเลือกเส้นทางนี้โดยเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 3
สื่อสารให้ผู้อ่านหรือผู้ฟังทราบถึงแนวคิดหลักและวิธีการที่จะบรรลุผลสำเร็จ ทำให้เขามั่นใจว่าวิธีการที่เลือกนั้นมีประสิทธิภาพมากที่สุดในกรณีนี้
ขั้นตอนที่ 4
บอกเราว่าต้องใช้พนักงานกี่คนในการดำเนินโครงการของคุณ และคุณสมบัติที่พวกเขาควรจะเป็น ให้เหตุผลว่าพนักงานควรเป็นเช่นนั้น อธิบายรายละเอียดการทำงานของสมาชิกแต่ละคนในทีม หากคุณมีผู้สมัคร ให้แจ้งชื่อและนามสกุล นอกจากนี้ ผู้ร่วมอภิปรายหรือผู้บริหารของคุณควรรู้ว่าการมีส่วนร่วมในโครงการจะส่งผลต่องานหลักของพนักงานเหล่านี้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดลำดับการดำเนินการและระบุไทม์ไลน์สำหรับโครงการ ระบุขั้นตอนหลักของการดำเนินการอย่างชัดเจน แล้วลงรายละเอียดในแต่ละขั้นตอน ควรมีความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างการกระทำเพื่อให้ชัดเจนว่าเหตุใดรายการหนึ่งจึงติดตามอีกรายการหนึ่ง พูดเงื่อนไขที่แท้จริง หากเป็นปัญหา อย่าตั้งชื่อเฉพาะวันที่ขั้นต่ำที่เป็นไปได้สำหรับโครงการ เป็นการดีกว่าที่จะระบุระยะเวลาสูงสุด อธิบายว่าปัจจัยใดบ้างที่อาจส่งผลต่อเวลาที่ใช้ในการทำงานมอบหมายให้เสร็จ
ขั้นตอนที่ 6
ให้การคำนวณทรัพยากรวัสดุที่จะมีส่วนร่วมในโครงการ แสดงรายการต้นทุนแต่ละรายการประกอบด้วยอะไร นับใหม่ทั้งหมดก่อนนำเสนอ โปรดจำไว้ว่า หากคุณคำนวณผิดหรือพลาดบทความสำคัญ อาจทำให้การแสดงผลที่เหลือของเหตุผลของคุณไม่ชัดเจนและนำไปสู่การละทิ้งโครงการ